Googleスプレッドシートのグラフ作成方法を詳しく解説！

Google社が提供している【Googleスプレッドシート】はカラフルなチャートやグラフでデータを作成できるほか、どこにいても無料で作成、編集、共同作業が可能な表計算アプリです。しかもすべて無料で利用できます。

また、Googleアカウントさえ持っていればスマートフォン、タブレット、パソコンなど端末を問わずにどこからでもスプレッドシートにアクセスして、作成や編集を行えます。

さらに、入力した内容はすべてが自動的に保存されます。よって、マイクロソフトExcelと違い「保存」を押す必要がありません。

【Googleスプレッドシート】はGoogle社が無料で提供している表計算アプリです。グラフやチャートでキャッシュ・フロー計算書や家計簿、旅行計画シートなどが作成できます。また作成したグラフにメモリや単位を簡単に表記できます。

【Googleスプレッドシート】はなんとオフラインでも作業が可能です。しかし、不特定多数の人が使うパソコンや共有パソコンでの使用はおすすめできません。

【Googleスプレッドシート】は一般的なスプレッドシートの作業をスピーディにこなせたり、いつでもどこからでもスプレッドシートにアクセスができます。

また、同じスプレッドシートで他のユーザーと同時に作業できるという特徴があります。そんな【Googleスプレッドシート】ですが、グラフの作成に向いているもの、向いていないものがあるので注意が必要です。この点については後述します。

ここまでは【Googleスプレッドシート】について解説してきました。ここからは【Googleスプレッドシート】のグラフを作成するときの注意点について解説していきます。

実は【Googleスプレッドシート】のグラフの作成には、向いているものと向いていないものがあります。

まず、向いているものは「 データの分布、推移、内訳、比較」があります。数値だけでは読み取れない情報を視覚化してわかりやすくできます。

次に、向いていないものは「住所録や、従業員名簿など」そもそも比較できないものです。これはグラフにしても全く意味がありません。そして向いているもので挙げた「データの分布」などでも、細かい数値の分析には向いていません。

【Googleスプレッドシート】でグラフを作成するときには以下の注意点に気をつける必要があります。
 

• グラフのメモリが適切か
• データの単位の表記
• 比較できないデータも存在する
• 全てを表現できる完璧なグラフの作成はできない

【Googleスプレッドシート】でグラフを作成するときの注意点の1つ目は「グラフのメモリ」です。グラフのメモリを適切にしないと何を伝えたいグラフなのかわかりません。

【Googleスプレッドシート】でグラフを作成するときの注意点の2つ目は「データの単位の表記」です。グラフの数値に単位が表記されていないとその数値が良いのか悪いのか判断できません。

【Googleスプレッドシート】でグラフを作成するときの注意点の3つ目は「比較できないデータも存在する」です。グラフは横並びにして比較したいデータをグラフにし、視覚的に見やすくするものです。よって、比較できないデータをグラフにしても意味がありません。

【Googleスプレッドシート】でグラフを作成するときの注意点の4つ目は「全てを表現できる完璧なグラフの作成はできない」です。

グラフを作成しようとすると色々なデータを一つのグラフの中にまとめてしまいがちですが、そうすると何を主張したいのか分かりづらくなってしまいます。なので主張したいデータが何なのかよく考えてからグラフを作成するようにしましょう。

ここまでは【Googleスプレッドシート】のグラフ作成するときの注意点（比較できないものがあるなど）について解説してきました。ここからは【Googleスプレッドシート】のグラフ作成方法を解説していきます。

【Googleスプレッドシート】のグラフの作成に向いているもの、向いていないものなどに注意して作成しましょう。

【Googleスプレッドシート】のグラフを作成していきます。前述した注意点を念頭に置いて作成しましょう。

グラフにしたいデータを作成します。

グラフにしたい範囲を指定します。

「挿入」から「グラフ」をクリックしてグラフを作成します。

グラフを作成すると【Googleスプレッドシート】が自動でグラフを選択してくれます。しかし、自分が作成したいグラフで無かった場合は変更できます。

グラフの縦軸又は横軸で右クリックし、続いて「軸」を選択します。そして設定したい「軸」を選んでクリックするとグラフエディタが起動するのでこちらで設定します。

グラフを一度クリックすると右上に「︙」マークが表示されますのでクリックし、続いて「グラフを削除」をクリックすれば削除できます。

ここまでは【Googleスプレッドシート】のグラフ作成方法を解説してきました。ここからは【Googleスプレッドシート】のグラフ作成の詳細な設定方法を解説していきます。

簡単にグラフが作成できる【Googleスプレッドシート】ですが、自分が主張したいグラフにするためには細かい箇所まで設定する必要があります。様々な方法があるので解説していきます。

先ほどと同様にグラフにしたいデータを作成→範囲選択→グラフを作成の順番でグラフを作成します。

グラフを作成すると自動でグラフエディタが起動します。「グラフの種類」をクリックして任意のグラフに変更します。

グラフを選択するとグラフエリアの枠8箇所に□マークが表示されるのでカーソルを合わせます。カーソルが「↔」マークに変わるので任意の大きさに設定します。

グラフをダブルクリックするか右上の「︙」マークから「グラフを編集」をクリックしてグラフエディタを起動します。「カスタマイズ」→「グラフの種類」と進みます。そして「背景色」「フォント」の項目があるのでそれぞれ任意に設定します。

グラフエディタの「縦軸」からそれぞれ最小値、最大値を入力できます。

まずグラフエディタの「縦軸」から「テキストの色」を背景と同じ色にします。次に「グリッド線」から「主グリッドラインの色」も背景と同じ色にします。これで縦軸を非表示にできます。

データが2つ以上ある場合に表示される凡例を非表示にします。グラフエディタの「凡例」から位置をクリックし「なし」を選択すれば凡例を非表示にできます。

グラフエディタの「系列」にある「データラベル」にチェックを入れます。

グラフエディタの「系列」にある「色」をクリックして任意の色に変更します。

グラフエディタの「グラフと軸のタイトル」から「タイトルテキスト」に任意のタイトルを入力します。

グラフエディタの「横軸」から「ラベルのフォントサイズ」をクリックし任意のサイズに変更します。

グラフを選択するとグラフエリアの枠8箇所に■マークが表示されるのでカーソルを合わせます。カーソルが「↔」マークに変わるので任意の大きさに設定します。

作成したグラフをダウンロードするには右上の「︙」マークから「ダウンロード形式」へ進み、保存したいファイル形式を選びます。

ここまで【Googleスプレッドシート】の作成について基本操作から、向いているもの/向いていないものや、メモリ、単位の表記、比較できないデータなどの解説をしてきました。

ここからは【Googleスプレッドシート】の応用的なグラフの使用方法を解説していきます。グラフの作成に向いていないものや、メモリや単位が上手く表記できないものなどもこの方法を使えば上手くグラフ化できるかもしれません。

グラフエディタの「設定」の下部に「行と列を切り替える」項目があるのでチェックを入れます。

2軸グラフは値の大きく異なる数字をグラフにするときに使用します。棒グラフでは値が大きく異なると全く見えなくなってしまうため２軸グラフが有効です。

2つ以上のデータがある表を作成します。

グラフ作成をした時に棒グラフが選択されていた場合は「複合グラフ」を選択します。

グラフエディタの「系列」から適用範囲を「客数」に、軸を「右側」に変更します。これで客数がグラフに見えるようになりました。

ここまで【Googleスプレッドシート】のグラフ作成方法を詳しく解説してきました。利用者も増えているGoogleスプレッドシートは無料で簡単に使えて便利ですね。