【Googleスプレッドシート】部分一致でデータ検索する方法！

ここでは今さら聞けない【Googleスプレッドシート】とは？というの基本的な部分から、共有データなどデータ抽出には欠かせない、データの検索方法などについて解説します。

Googleスプレッドシートとは、オンラインで編集が可能な表計算ソフトです。GoogleスプレッドシートとはGoogleのアカウントさえあれば、さまざまなデバイスで誰でも利用することができます。

Googleスプレッドシートを使用する上で、欠かすことのできない便利な機能、データを検索して他のデータに置き換えることができる【検索と置換】です。ここではGoogleスプレッドシートのシート内の検索と置換の方法を紹介します。

Googleスプレッドシートでは、シート内のデータを検索し他のデータに置き換えることが可能です。簡単な例を挙げると、音声入力した場合のスペースを検索して削除する、英語表記のデータをカタカナに置き換えることができます。

この検索/置換する方法の手順を解説します。

Googleスプレッドシートの検索/置換を使用します。Googleスプレッドシートのメニュー「編集」をクリックします。

編集メニューの中の「検索と置換」をクリックします。

検索と置換のメニューが表示されます。検索したいデータと置換したいデータを入力します。

2つ目の検索欄の「全てのシート」の部分をクリックすると、検索の範囲を指定することができます。

「全てのシート」「このシート」「特定の範囲」の中から検索範囲を選択します。

Googleスプレッドシートの検索範囲の設定が完了しました。

検索範囲の指定が終了したら、検索パターンを指定します。検索範囲の下に検索パターンを指定する項目があります。指定したい検索/置換のパターンにチェックを入れましょう。

全て指定し終わったら「検索」をクリックすると、指定した範囲とパターンで検索が始まります。

Googleスプレッドシートの正規表現でのデータの検索を利用すると、任意のパターンに一致する検索をすることができるので便利です。正規表現でのデータ検索の手順は、検索と置換のパターンの選択時に「正規表現を使用した検索」にチェックを入れます。

一般的な正規表現を使用したデータの検索例を紹介します。

• 米国の郵便番号を検索 ：【[0-9]{5}(-[0-9]{4})?】を検索に入力
• 5桁の数字のみ、または5桁の数字、ハイフン、4桁の数字が順に並ぶの米国の郵便番号を検索する。

Googleスプレッドシートのデータを検索で使用する正規表現を紹介します。Google のサービスでは「RE2」の正規表現が使用されています。
 

Googleスプレッドシート部分一致で検索できる方法を紹介します。この基本の方法では、自分のサイトのGoogleでの評価を調べるサーチコンソールでも使用することができます。

GoogleスプレッドシートのQUERY関数とは、プログラミング用語を利用してGoogleスプレッドシート内の検索を行う基本的な方法です。他の表計算ソフトでも関数は使用されますし、プログラミングを行うような方には、馴染みのある方法かもしれません。

GoogleスプレッドシートでQUERY関数を使う場合には、いくつかルールがあります。QUERY関数を使用する場合の最も基本的なルールを紹介します。

GoogleスプレッドシートでQUERY関数を使用する場合には、基本的には行の指定は欠かせません。行の範囲を指定する場合には「 : 」を使用します。セルAの2行目からセルDの10行目までの範囲の場合は【A2:D10】となります。

GoogleスプレッドシートでQUERY関数を使用する場合には、別のシートをしてして参照とすることも可能です。例えばシート2にあるセルA7を参照する場合には【’シート2！A7】と入力します。

Googleスプレッドシートの基本ルールを理解した上で、実際にサーチコンソールを利用して、Googleスプレッドの部分一致でのデータ検索を行う手順を紹介します。

サーチコンソールを使用してデータを抽出します。Googleサーチコンソールにアクセスます。サーチコンソールの検索トラフィックの「検索アナリティクス」を利用して、データの抽出を行います。CSVにチェックを入れてデータのダウンロードを開始します。

サーチコンソールでのダウンロードが終了したら、Googleスプレッドシートを作成します。GoogleスプレッドシートシートにはGoogleアカウントが必要です。アカウントを事前に作成しておきましょう。

Googleスプレッドシートの「+」で新しいシートを作成します。

新しいシートを作成したら「ファイル」の「インポート」を選択します。

先ほどサーチコンソールから抽出したデータを、新しく作成したシートにアップロードします。

新しく作成したスプレッドシートに、データを置換してアップロードを行います。アップデートが終了したら、QUERY関数を使用しデータ抽出することができます。

QUERY関数を使用しデータ抽出するには、抽出方法の記述にもルールがあります。基本的な記述方法について紹介します。

SELECTは【選択する】という意味で使用します。「SELECT A B」で「セルAとセルBを抽出する」ということになります。

WHEREは【場所】と意味します。「WHERE A = ’Google’」で「セルAの中から(Google)と一致するものを検索する」ことを指定しています。

LIKEは【○○のような】という部分一致の指定を表しています。「WHERE A = ’Google’」は完全一致ですが、LIKEを使用することで部分一致を指定することができます。

Googleスプレッドシートで部分一致でデータ検索する方法として、少し難しくなりますが応用編も解説します。

部分一致でのデータの抽出方法としてLIKEを使用したQUERY関数が便利ですが、LIKEを使用するパターンはいくつかあります。これをLIKE演算子と言います。

LIKE演算子の中で「%」を使用する場合にもいくつかパターンがあります。

「％」のみで使用する場合には、ゼロ文字または1文字以上のものを指定しているので、全てのデータが抽出されます。

「％○○」と文字を入力すると、先頭からゼロ文字以上、最後は○○で終わるものを指定して抽出することが可能です。

「□□％○○」と文字で％を挟むと、□□で始まり○○で終わるデータを指定して抽出することができます。

LIKE演算子で「_」(アンダーライン)を使用する場合にも、いくつかパターンがあります。

「_」のみの場合は1文字だけの文字列を指定している意味になります。ほとんどのデータは1文字だけのものは少ないので、あまり意味がないかもしれません。

「_」を6つ並べて使用した場合は、6文字の文字列を指定しています。「_」の数が文字列の数という意味です。

「□□_○○」の場合には、□□ではじまり何か1文字、最後は○○で終わる文字列を指定して抽出することができます。

最後に応用編として「□□_○○％」の場合についてです。この場合には□□ ではじまり1文字が続き、○○の次は0文字以上が続いて終わるという指定になります。この場合には○○の文字列に部分一致しているデータも抽出されます。

Googleスプレッドシートの部分一致でデータ検索方法はさまざまですが、よく使用するものは覚えておくと便利ですし、データの抽出も素早く行うことができます。