【OneDriveアプリ】紙文書のPDF化が無償！最大10ページまで！

スマートフォン向けOneDriveアプリが無料アカウントだとしても1ドキュメントに対して最大10ページまでスキャンを可能にしたと発表がありました。

この最大10ページまでスキャンすることができる機能を使うには、AndroidおよびiOS向けOneDriveアプリの最新バージョンにて、利用することが必要です。

Windows版などのOneDriveアプリでは、最大10ページまでの紙文書のPDF化が無償の対象とはならないので気を付けて利用をしてください。

Windows版などのOneDriveアプリでは、スマホで撮影した紙文書をスキャンしてPDF化する便利な機能が搭載されています。

しかしこの機能を利用する場合、無料アカウントでは一度にスキャンできるのは１ページのみとなっており、有料のMicrosoft 365アカウントを持っている人のみ複数ページをまとめて1つのPDFファイル化することができていました。

今回のモバイル向けOneDriveアプリでは、そういった制限を緩和することが実行されました。

最大10ページまで無償でスキャンすることができる機能が使える、モバイル向けOneDriveアプリは、どのような機能が使えるのかフォーカスして説明をしていきたいと思います。

モバイル向けOneDriveアプリでは、カメラアイコンをタッチすると、文書や名刺、ホワイトボードをスキャンすることができます。

スキャンした画像は自動的に、PDFファイル化されて、保存や仕事仲間とのシェア、あるいはテキストや画像、手書き文字や絵などを挿入することができます。

今回OneDriveアプリの制限緩和した背景については、「数多くの人々が自宅でオンラインで仕事をしているため、プリンターやスキャナなどオフィス機器を利用できる人がほとんどいない」ことに対応していきたいという背景がありました。

プリンターやスキャナを持っていない人もいるかと思いますので、そういった人たちに気軽にOneDriveアプリでスキャンをしてPDF化して欲しいといったことを目指しています。

1ページごとのスキャンを行うことは、PDFファイルであってもそこまで時間はかかりませんが、複数ページをまとめることができると、大幅に使い勝手もスムーズになることが予想されます。

今回の10ページという分量であれば、ある程度のアジェンダなどを収めることができ、さまざまな場面でのやり取りが行えますので、便利になることが多くなるでしょう。

いままでは、複数のページをスキャンして1つのドキュメントとして保存する機能は、Microsoft 365サブスクリプションのプレミアム機能でありましたが、個人アカウント（サブスクリプション未契約ユーザー）に開放をしています。

個人アカウントを持っているユーザーは、是非とも使ってみてください。