Gmailのフィルタを複数メールアドレスで設定する方法【OR/AND/NOT】

演算子とはあることを表すように決められた記号のことを指します。
記号とは四則計算のような1文字だけではなく、数文字の単語や略語も含まれます。例えばANDやOR、NOTなどはどこかで見たことがあるのではないでしょうか。

Gmailでは、演算子を使ったフィルタを作成することができます。

Gmailのフィルタ作成は、メールを探す条件設定の前半と、一致したメールをどうするかを設定する後半に分かれます。演算子を使うのは前半だけですので、本項目では前半のみ取り扱います。

タイトルに「アイリス」か「DHC」が含まれているものを、ラベル「ショッピング」に分類します。

今の文章に演算子になるものが隠れています。どの言葉でしょうか？

答えは、茶色の文字です。

これをGmailのフィルタで表すと以下のようになります。

赤く囲んだ部分が、先ほどの文章と対になるのですがわかりやすいように表にしてみます。
 

演算子とは、あることを示す記号と説明していました。
ということは、演算子を使って書けるものは文章にできる、ということです。

以上を踏まえて、この「アイリス OR DHC」でフィルタリングした結果はこのようになります。

アイリスのメールはタイトルが長すぎてフィルタの一致した部分が見えないので、便宜上、差出人を赤で囲みました。

ちなみにこの画面は、フィルタ作成ボックスの青い「検索」をクリックすると出せます。
検索を押した後フィルタ作成ボックスは消えますが、上の画像で×になっている部分が▼になっていますのでそちらを押せば出てきます。

それではGmailのフィルタに使える演算子のうち、よく使うものをピックアップして一覧表にまとめます。全て半角英数です。ここにあるもの以外を知りたい時はGmailのヘルプを探してみてください。
 

この例では送信者名が英語になっておりますが、Gmailのフィルタでは差出人や受取人に日本語が含まれていても問題ありません。

メールの送信者が差出人の名前を設定している場合、差出人のメールアドレスは名前<user@server.domain>と表記されますから、名前でフィルタリングすることができます。言語は問われません。

稀に差出人名やタイトルの日本語が記号に化けていることがありますが、それはGmailの問題ではなく相手の問題です。

ここで注意点が一つあります。

ANDとOR、NOTは半角大文字です。小文字ではいけません。

この「演算子は大文字」というルールは Gmailに限らない ので、この記事でははじめからAND、OR、NOTと半角大文字で書いてきました。

それでは、複数の差出人からのメールをあるフォルダ（Gmailではフォルダっぽく見せられていてもラベルと呼びますが）にまとめて入れるようにするにはどうすればよいでしょうか。

Gmailのフィルタ作成画面のFrom欄とTo欄には、ANDとORを使うことができます。「このメールアドレスとこのメールアドレス」「これかこれが含まれるメールアドレス」という指定ができるのですから、複数のメールアドレスに対する処理を一つのフィルタにまとめることができる、というわけです。

例えば「楽天」か「DHC」から届いたメールを、ラベル「ショッピング」に分類するとしたらどうなるでしょうか。

楽天「か」DHCだから、ANDではなくORになるのはもうわかりますね。そしてその文字が含まれるのは差出人メールアドレスですから、From欄に書きます。