Gmailのフィルタを複数メールアドレスで設定する方法【OR/AND/NOT】

演算子とはあることを表すように決められた記号のことを指します。
記号とは四則計算のような1文字だけではなく、数文字の単語や略語も含まれます。例えばANDやOR、NOTなどはどこかで見たことがあるのではないでしょうか。

Gmailでは、演算子を使ったフィルタを作成することができます。

Gmailのフィルタ作成は、メールを探す条件設定の前半と、一致したメールをどうするかを設定する後半に分かれます。演算子を使うのは前半だけですので、本項目では前半のみ取り扱います。

タイトルに「アイリス」か「DHC」が含まれているものを、ラベル「ショッピング」に分類します。

今の文章に演算子になるものが隠れています。どの言葉でしょうか？

答えは、茶色の文字です。

これをGmailのフィルタで表すと以下のようになります。

赤く囲んだ部分が、先ほどの文章と対になるのですがわかりやすいように表にしてみます。
 

演算子とは、あることを示す記号と説明していました。
ということは、演算子を使って書けるものは文章にできる、ということです。

以上を踏まえて、この「アイリス OR DHC」でフィルタリングした結果はこのようになります。

アイリスのメールはタイトルが長すぎてフィルタの一致した部分が見えないので、便宜上、差出人を赤で囲みました。

ちなみにこの画面は、フィルタ作成ボックスの青い「検索」をクリックすると出せます。
検索を押した後フィルタ作成ボックスは消えますが、上の画像で×になっている部分が▼になっていますのでそちらを押せば出てきます。

それではGmailのフィルタに使える演算子のうち、よく使うものをピックアップして一覧表にまとめます。全て半角英数です。ここにあるもの以外を知りたい時はGmailのヘルプを探してみてください。
 

この例では送信者名が英語になっておりますが、Gmailのフィルタでは差出人や受取人に日本語が含まれていても問題ありません。

メールの送信者が差出人の名前を設定している場合、差出人のメールアドレスは名前<user@server.domain>と表記されますから、名前でフィルタリングすることができます。言語は問われません。

稀に差出人名やタイトルの日本語が記号に化けていることがありますが、それはGmailの問題ではなく相手の問題です。

ここで注意点が一つあります。

ANDとOR、NOTは半角大文字です。小文字ではいけません。

この「演算子は大文字」というルールは Gmailに限らない ので、この記事でははじめからAND、OR、NOTと半角大文字で書いてきました。

それでは、複数の差出人からのメールをあるフォルダ（Gmailではフォルダっぽく見せられていてもラベルと呼びますが）にまとめて入れるようにするにはどうすればよいでしょうか。

Gmailのフィルタ作成画面のFrom欄とTo欄には、ANDとORを使うことができます。「このメールアドレスとこのメールアドレス」「これかこれが含まれるメールアドレス」という指定ができるのですから、複数のメールアドレスに対する処理を一つのフィルタにまとめることができる、というわけです。

例えば「楽天」か「DHC」から届いたメールを、ラベル「ショッピング」に分類するとしたらどうなるでしょうか。

楽天「か」DHCだから、ANDではなくORになるのはもうわかりますね。そしてその文字が含まれるのは差出人メールアドレスですから、From欄に書きます。

From欄だけでなくTo欄も同様にできますから、たとえばサブアドレスを使ってこのようなこともできます。
 

• user+tw@gmailcomかuser+fb@gmail.comに届いたメールは、ラベル「SNS」に分類する

複数のメールアドレスの条件について注意点があります。

これまで挙げたフィルタにはANDの例がなく、ORばかりであったことにお気づきでしょうか。

ANDは「両方が含まれる」という意味なので、複数の差出人のメールアドレスをANDでまとめると「それらのメールアドレスが全て含まれるメール」になってしまうからです。

慣れていないと間違えてしまうポイントです。ご注意ください。

最後に、Gmailのフィルタの作成方法や管理についてまとめます。

本項目では、Gmailにおいていくつも用意されているフィルタ作成画面を出す方法を述べます。
この画面です。

フィルタの作成方法や、それを使ったメールの分類についてはこちらの記事が詳しく参考になるでしょう。気になる方はご参照ください。

フィルタ作成画面を出す方法その1

画面の一番上にある検索ボックスの右端、赤丸で囲んだ部分の▼をクリックします。

フィルタ作成画面を出す方法その2

歯車みたいなおなじみのアイコン＞設定＞アカウントとインポートと進む。

フィルタ作成画面を出す方法その3

この方法は個人的にはあまりお勧めできません。
Gmailのヘルプではこのように記載されているのですが…。

「メールの自動振り分け設定」が頻繁に行方不明になるのです。
こんなふうに。

デザインが変わったばかりで不安定なのかもしれませんが…。

作っていたフィルタを書き換えなければならなくなったら、フィルタを編集することができます。使っていたフィルタが不要になったら、フィルタを削除することができます。その方法は、次の通りです。
 

1. まずフィルタ作成画面を出す方法その2を使います（他の方法だとできません）。

2.次の画面に、今あるフィルタのリストが出てきます。
3.編集/削除したいフィルタを選びます。
4.【編集の場合】フィルタのリストの右端の「編集」を選択。

Gmailでは、使用しているフィルタを書き出して読み込むことができます。Gmailの他のアカウントで使ったり、Gmailユーザーだけど操作をよく知らない友人に送る時などに使える方法です。

1.設定＞アカウントとインポートと進む。
2.書き出したいフィルタにチェックを入れる。
3.エクスポートをクリック。xmlファイルになります。

読み込むときは「フィルタをインポート」をクリックし、読み込みたいフィルタのファイル.xmlを選択すればOKです。