Gmailで連絡先のラベルを作成してメールを一斉送信する方法

Gmailには便利な機能の一つとして、予め設定したラベルの付いた複数の相手へ一斉にメールを送信する方法があります。

こちらのページでは、Gmailの連絡先にラベルをつけたメーリングリストへメールを一斉送信する設定の方法から、一斉送信にまつわる落とし穴まで、順にご紹介していきます。

Gmailでメールを複数の相手に対して一斉送信するためには、まず一斉にメールを送信したい複数の相手に共通するラベルをつけてメーリングリストを作成する必要があります。

GoogleやGmailのページの右上に9つの点が集まった様な形のgoogle共通アプリメニューがありますので、クリックしてください。

すると、『Googleアカウント』『検索』『マップ』などの中に『連絡先』というアイコンがありますのでそちらを選択します。

すると『Google連絡先』というページが開きます。

まず最初に、メーリングリストのラベルを作成します。左メニュー内の『+ ラベルを作成』をクリックします。

この時、メニュー内に『+ラベルを作成』が表示されていない場合は、『∨ ラベル』となっていたらクリックするとメニューが開きます。もしくはメニューを下へスクロールすれば表示されます。

『ラベルを作成』ウィンドウが表示されるので、ラベルの名前を入力して『OK』をクリックします。今回は仮に、"test"と入力します。

すると、左メニュー内に先に新規で作成したラベル"test"が表示されます。これでラベルの作成は完了です。

複数の連絡先にラベルを付ける手順について説明します。まずラベルを付けたい連絡先の丸いアイコンをクリックします。するとチェックが入ります。同様にして、同じラベルを付けたい複数の相手の連絡先を選択していきます。

全てチェックが終わったら、画面右上に表示されている『ラベル』ボタンをクリックするとポップアップメニューが表示されます。メニュー内の振り分けたいラベルを選択し、チェックを入れます。

ポップアップメニュー外をクリックすると、左メニューのラベルに登録した連絡先数が表示されます。これでメーリングリストの作成が出来ました。

ラベルの名前を変更する方法について紹介します。左メニューの名前を変えたいメニューにカーソルを合わせます。すると鉛筆のマークが表示されますので、こちらをクリックします。

すると、『ラベル名を変更』ウィンドウが表示されるので、希望の名前に変更して『OK』をクリックします。今回は例として"test1"を"test1-1"に変更しました。

左メニューを確認すると、ラベルの名前が"test1-1"に変更されていることがわかります。