OneDriveでファイルを共有・フォルダを共有する方法

OneDriveのファイルのリンクを取得してファイルを他のユーザーと共有する方法を説明します。

最初にOneDriveにアクセスしてログインしてください。

OneDrive内に保存されているファイルの中から共有したいファイルを選択してください。

OneDrive内の共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。

その中から『共有』をクリックしてください。

そうすると、上記画像のポップアップ画面が表示されます。

『名前またはメールアドレスを入力します』の欄に入力することで、入力した相手にOneDriveのファイルの共有リンクを送信することができます。

また、画面下部の『リンクのコピー』でも、OneDriveで共有したいユーザーにリンクを送信することで、他のユーザーとと共有することができます。

また、共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。


この中から『リンクのコピー』を選択すると、上記画像のそうなポップアップが表示されます。

このリンクをコピーして共有したい相手ユーザーにリンクを送信するだけで、ファイルの共有/共同を行うことができます。

OneDriveの共有リンクを取得した後は、LINEやTwitter、Gmailなどで共有/共同したい相手のユーザーにリンクを教えてください。

これで、OneDriveのファイル/フォルダを共有/共同することができます。

OneDriveのファイル/フォルダをメールを利用してファイルを共有する方法を説明します。

最初にOneDriveにアクセスしてログインしてください。

OneDrive内に保存されているファイルの中から共有したいファイルを選択してください。

OneDriveで、共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。

その中から『共有』をクリックしてください。

そうすると、上記画像のポップアップ画面が表示されます。
 

ポップアップ画面の中央部にある『名前またはメールアドレスを入力します』または、画面下部の『Outlook』をクリックします。

『名前またはメールアドレスを入力します』の欄に入力することで、入力した相手にファイルの共有リンクを送信することができます。

また、画面下部の『リンクのコピー』でも、OneDriveで共有したい相手にリンクを送信することで、相手のユーザーと共有/共同することができます。

OneDriveのファイル/フォルダの共有設定の方法を説明します。

OneDriveで保存したファイルをほかの人と共有できます。共有方法は様々ありますが、そのうちの一つに、共有したい相手ユーザーをメールで招待する方法があります。

その際に、『編集の許可』『閲覧の期限』『パスワード』の権限設定をすることができます。

最初に、OneDriveにログインします。次に、共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。

その中から『共有』をクリックしてください。

次に、『このリンクを知っていれば誰でも編集できます。』をクリックすると、編集の権限設定を行うことができます。

『編集を許可する』のチェックボックスから権限のON/OFFを切り替えることができます。編集の権限を許可しない場合はチェックボックスのチェックをOFFにしましょう。

上記と同様の方法で期限の権限設定を行うことができます。

最初に、OneDriveにログインします。次に、共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。

その中から『共有』をクリックしてください。

次に、『このリンクを知っていれば誰でも編集できます。』をクリックすると、有効期限の設定を行うことができます。

『有効期限の日付を設定』をクリックすると、カレンダーが表示され日付を設定することができます。

上記と同様の方法で期限の権限設定を行うことができます。

最初に、OneDriveにログインします。次に、共有したいファイルを選択すると、画面上部に『共有』『リンクのコピー』『ダウンロード』『削除』『オリジナルの表示』『コピー』と表示されています。

その中から『共有』をクリックしてください。

次に、『このリンクを知っていれば誰でも編集できます。』をクリックすると、パスワードの権限設定を行うことができます。

OneDriveで共同作業をする方法を説明します。

１．OneDriveの『グループ』から『グループの作成』を選択してください。

２．グループの作成画面で必要事項を入力
※『知り合いの追加』から共有したいメンバーのアドレスを追加します。グループ作成後のメンバーに共有されます。

３．グループの作成：作成が完了すると、メニュー欄から『グループ』に作成したグループ名が表示されます。

４．共有したいファイルをグループに追加します。：メニューから『アップロード』を選択して、共有したいファイルをOneDrive上にアップロードします。

５．ファイルの共有：グループ内にアップロードしたファイルは、招待したメンバーの中で共有することも共同編集することができます。
 

OneDriveの共有を解除する方法を説明します。

ファイルの所有者の場合の、共有アクセス許可を停止、変更を行うことができます。

１．ファイルの共有を停止するファイルまたは、フォルダを選択します。

２．画面右上の『情報』をクリックして『詳細』ウィンドウを開きます。

３．『アクセスの管理』を選択します。

４．編集するリンクをクリックして、『リンクの編集』ページから『リンクの削除』を選択して、リンクを削除して、そのリンクから共有を停止する。

OneDriveはMicrosoftが提供しているオンラインストレージです。ここでは、OneDriveの特徴を説明します。

インターネットに接続するだけで、様々なデバイスでOneDriveにアクセスして、ファイルの閲覧や編集をすることが可能になります。

例を挙げると、自宅のPCから編集したファイルOneDriveに保存すると、外出先のノートPCやスマホからOneDriveにアクセスすることで、そのファイルの閲覧や編集を行えます。

OneDriveを利用するには『Microsoftアカウント』を所持していることが必須となります。また、OneDriveには無料版と有料版があり、無料版では、最大５GBまで使用することができます。

ファイルを開いたり、編集する場合は、パソコンにインストールされているアプリケーションから起動するかOneDriveのWebページにアクセスしてログインすることで利用できるようになります。

パソコンにインストールされているアプリケーションを利用することで、自分のパソコンにファイルを保存しているのと同様の間隔でOneDriveのファイルを使用することができます。

※OneDrive内にあるファイルの容量は、自分のパソコンのHDDやSDDの容量に加算されることはありません。

OneDriveを利用していないならば、削除しても問題はありません。

しかし、Windows8/8.1以降のパソコンであれば、最初からパソコンにインストールされているため、削除してもエクスプローラーなどに残ったり、他の情報も残ってしまいます。