デスクトップ共有ツール「join.me」の使い方！WEB会議をする方法

皆さんjoin.meというサービスがあることをご存知ですか？ほとんどの方は知らないと思いますが、これはちょっとした時に便利なツールとなっています。

なので、本章ではまずjoin.meとは何かについてご紹介していこうと思います。下記のURLからそのjon.meに行くことができます。

join.meとはWEB会議やWER上でmeetingを行う時に使用できるデスクトップ画面を共有するツールです。簡単に言えば、ビジネス向けの画面共有ツールです。これを使って、画面共有しながらWEB会議やWEBmeetingをすることができます。

そんなjoin.meですが、より具体的に使用するであろう場所についてご紹介していこうと思います。次項で紹介するものも一例にすぎませんので、各ビジネススタイルにあった使い方をするのが一番効果的です。

昨今日本でもサテライトオフィスや地方の重要さが謳われている他、支社を東京以外にいくつも置いている会社が増えてきました。

そういう会社の場合、会議やmeetingのたびに1箇所に集まって行うというのは時間的にも金銭的にも損失しかありません。そこでWEB上で行えるよう最近は、このjoin.meのようなツールが増えてきました。

なので、遠方にいる人とWEB会議やWEB上でmeetingするときが、このjoin.meの使いどころとなっています。

同じようなツールとして一番有名なのはSkypeだと思います。Skypeの画面共有しながら、WEB会議やmeetingに特化したツールというのが、join.meになります。

他にもDiscordなどがありますが、使用目的が大きく異なっているため、WEB会議に使用することなどには向いていません。

このjoin.meは先ほどからツールと言っています。それはなぜかというと、このjoin.meはダウンロードもインストールも不要なためです。そのため、このjoin.meはソフトでもアプリでもなくWEB上のサービスということになります。

そのためデクストップ画面を共有するために、何かソフトダウンロードするためにURLを入れて設定して何々の方法をどうなのか調べてという面倒な手間がなくなります。

一応このjoin.meのデスクトップアプリとスマホアプリは存在します。なので、ブラウザ上にあるjoin.meツールをそのまま使うか、アプリを使用するかは各自で判断してください。本記事ではブラウザ上にあるjoin.meツールをご紹介します。

前章ではjoin.meとはどのようなサービスなのかご紹介してきました。join.meとはデスクトップ共有ツールで、ダウンロード・インストール不要だということをご理解頂けたかと思います。

そんなjoin.meがデスクトップ上でダウンロードせずに共有可能にするためには、何かしらの電子媒体が必要になると思います。本章ではそんなjoin.meの動作環境についてご紹介していきたいと思います。

サポートされているブラウザは多いですがGoogle Chromeを使ったほうがいいと思います。対応しているブラウザとして他にもFirefoxやEdge、Safariなどでも動作します。

次項からは、各デバイス毎のページをご紹介していきたいと思います。全て同じURLのため、先に掲載したjoin.meのURLからトップページにいくことができます。

まず始めにWindowsやMacでの表示は上図のようになっています。OSは異なっていてもブラウザは同じであるため、WindowsとMacはほとんど変わりません。

そのため基本的にはWindowsでもMacでも上図のような画面になると思います。

上図はスマホ版でのjoin.meのトップページとなっています。画面下部にGoogle Playのボタンが存在しますが、おそらくiPhoneだとAppStoreへのボタンが出てくると思います。

他は変わらないと思うので、基本的にはAndroidでもiPhoneでもjoin.meのトップページは上図のような画面になると思います。

前章ではjoin.meのトップページがデバイスによってどう変わるかご紹介してきました。これでどのデバイスでも使用できると思いますが、メインはデスクトップ共有ツールだということを忘れないようにしてください。

デバイスによっても少し変わるjoin.meですが、プランによっても異なってきます。このjoin.meにはjoin.me freeとjoin.me proの2つあります。本章ではその違いについてご紹介していきたいと思います。

join.me freeでもできることとして、まず標準としてデスクトップの画面共有機能がついています。そこに最大250のクライアントと同時接続することができます。

またその接続されているクライアントにコントロールを共有したり、チャットしたり、ファイルの送信を行うこともでき、マルチモニターにすることまで可能となっています。

しかし、iPhoneやAndroidはビューアー専用つまりデスクトップの画面を共有・公開する側にはなれないということです。

join.me pro版でできることは、join.me freeの機能に加えて、個人専用のURLが持てるようになります。なので、join.me/sampleのような固定URLを発行できるようになります。

またミーティングのスケジューラーやロック機能、ユーザー管理機能、フリーの国際電話会議の提供などが行えるようになります。このjoin.me pro版は14日間の試用をすることができます。

そして、無料版ではできなかったiPhoneやAndroid側でも公開する側へなる事ができるようになります。

前章ではjoin.me freeとjoin.me proの違いについてご紹介してきました。これで有料版と無料版での違いをご理解頂けたかと思います。

これでjoin.meについては知る事ができたと思いますが、使用方法についてはまだご紹介していません。そのため本章ではjoin.meでWEB会議を行う方法をご紹介していきたいと思います。

本章で説明するのはブラウザ上のjoin.meを使って行う方法です。ダウンロードしてアプリで行うものではありません。ダウンロードしたアプリで行っていないということを注意してご覧ください。

まず公開する側の使用方法ですが、上図のようにホストの開始ボタンを選択してください。するとコードが出現するので、そのコードを会議に参加してほしい人に通知してください。

この時公開する人は、ルームのURLを公開したりする必要はないためスムーズに会議を始められるようになります。

参加する方法ですが、公開されたコードを入力して、ルームに参加します。まずは上図のようにJOIN MEETINGというボタンを選択します。

すると上図のような項目が出てくるので、そこに公開されたコードを入力してください。

公開されたコードを入力し終わると、右にあるJOINというボタンを選択することで、ルームに参加することができます。

皆さんも便利な会議ツールであるjoin.meを是非使ってみてください。