2018年10月29日更新
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除・設定する方法!
Gmailではフォルダの分類やフィルター設定(解除)が可能です。迷惑メールに対してもフォルダの分類やフィルター設定(解除)ができます。今回はGmailの迷惑メールの分類方法やフィルターの設定(解除)方法などについて解説していきたいと思います。
目次
- 1Gmailの迷惑メールとは
- ・自動で迷惑メールのマークが付く理由
- 2Gmailの迷惑メールに振り分けられたメールを確認する方法
- ・迷惑メールとして処理された理由を確認する方法
- 3Gmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法
- ・Gmailのフィルタを設定する
- ・Gmailの連絡先リストに追加する
- ・Gmailを手動で直す
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除できない時の対処法
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~iPhone~
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~Android~
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~PC~
- 4Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する方法
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定できない時の対処法
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~iPhone~
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~Android~
- ・Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~PC~
- 5Gmailで必要なメールまで迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法
- ・正当なメールが迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法
- ・連絡先リストに相手のメールアドレスを追加する
- ・メールが [迷惑メール] に分類されないようにフィルタを作成する
Gmailの迷惑メールとは
メールを利用していると、不要なメールが送られてくることがあります。Gmailではそういった不要なメールをブロックすることができます。不要なメールをGmailでブロックした場合、迷惑メールというフォルダに移動します。
自動で迷惑メールのマークが付く理由
Gmailでは、迷惑メールなど不振なメールを自動で判断するシステムが備わっています。このシステムにより、迷惑メールと判断されたメールは、自動で迷惑メールのラベルが付与される仕組みとなっているのです。
メールアドレスのなりすまし
自動で迷惑メールのマークがつくケースとして、メールアドレスのなりすましが挙げられます。メールアドレスのアルファベットの「O」と数字の「0」などにより既存の送信者のメールアドレスに似せたメールアドレスから送信された場合などがメールアドレスのなりすましとして振り分けられるのです。
れっきとした迷惑メールの一つですので、開かずクリックしないで迷惑メールフォルダに入れておくことをおすすめします。
フィッシング詐欺
自動で迷惑メールのマークがつくケースとして、フィッシング詐欺も挙げられます。フィッシング詐欺とは、メールでクレジットカード番号やパスワードなどの個人情報を盗み取ろうという悪質な詐欺です。
いわゆるスパムというものですね。もしそのようなスパム系のメールがくる場合は、メールのリンクをクリックしない、もしくはメールに返信しないという形で対応してください。
未確認の送信者からのメール
他にも自動で迷惑メールのマークがつくケースとして、未確認の送信者からのメールが来た場合も挙げられます。信頼できる送信者からのメールであることを確認できないと判断されると、迷惑メールとしてブロック扱いとなってしまうのです。
元々はメールの受信を悪用されない為の機能ですので、迷惑メールになってしまう・スパム扱いになってしまうと悩んでいる方はフィルター設定をしてみてください。
管理者が設定したポリシー
別のケースとして自動で迷惑メールのマークがつくケースには、管理者が設定したポリシーに当てはまるメールも挙げられます。特定のメールを管理者が設定することはフィルターによる振り分け作業を行えば可能です。
このケースはこちらの意思に当てはめていくものなので、迷惑メールになってしまうというようなケースは起きません。必要があれば指定を都度修正できる為便利なシステムですね。
特定の送信者からのメールのブロック
また、特定の送信者からのメールのブロックをするのも迷惑メールの自動振り分けの機能の一つです。該当の送信者からのメールが直接迷惑メールに振り分けられる仕組みとなります。クリックしないけどゴミ箱へ入れる手間は省きたいという場合メールのブロックをすると良いでしょう。
内容が空のメール
内容が空のメールも迷惑メールとして振り分けられるケースがあります。
手動で迷惑メールに振り分けたメール
これまで挙げたケースは自動で迷惑メールになってしまうケースでしたが、もちろん手動で迷惑メールにメールを振り分けることも可能です。どのメールをブロックしているか認知しておく為にも、基本的には手動での振り分けをおすすめします。
スパムなどのアドレスを指定しないといけないというわけではありませんが、誤って知り合いのメールを迷惑メールに入れたままにしない為にもこの確認は必要ということですね。自動でクリックしない・手間を省きたいというのは最低限届くメールを把握してからでも遅くはないかと思います。
Gmail アカウントに対する迷惑メール攻撃
Gmailアカウントに対する迷惑メール攻撃もGmailの迷惑メールに対する自動振り分け機能が対応しています。いわゆるスパムですね。商品の宣伝なので不要なメール(スパム)が大量に届く為、この手の攻撃は迷惑メールに振り分けしないわけにはいきませんね。
スパムメール配信者をブラックリスト登録した場合
似たケースとしては、スパムメール配信者をブラックリスト登録するケースもあります。スパムメール配信者をブラックリストとして登録しておけば、不要な振り分けはしないですみます。不要なブロック操作もしないでいられますので、必要な作業ではありますね。
Gmailの迷惑メールに振り分けられたメールを確認する方法
では続いて、Gmailの迷惑メールに振り分けられたメールを確認する方法について解説していきましょう。Gmailを開きましたら、左側のメニューに「その他のラベル」という項目が存在します。この「その他のラベル」をクリックしてラベル一覧を開きましょう。
その後、ラベル一覧の中に「迷惑メール」のラベルがありますので、こちらをクリックすればGmailの迷惑メールに振り分けられたメールを確認することができます。
迷惑メールとして処理された理由を確認する方法
迷惑メールとして処理された理由を確認する方法は簡単です。前述した迷惑メールフォルダのメールを一つ選択してみてください。メールを開くと、メールの上部に迷惑メールに振り分けられた理由が解説されています。
Gmailの迷惑メールに振り分けられる理由としては、Gmailの迷惑メールフィルタが検出したメッセージに類似している場合や迷惑メールで一般的に使用されるコンテンツが含まれている場合、該当のメールに対して迷惑メール報告をクリックした場合、他のGmailユーザーからフィッシング詐欺として報告を受けているメールの場合などが挙げられます。
Gmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法
では続いて、Gmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法について解説していきたいと思います。
Gmailのフィルタを設定する
Gmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法としては、Gmailのフィルタを設定する方法があります。Gmailのgフィルタであれば、振り分け方法を自由に指定することが可能です。フィルタを設定した結果として、ブロックされたメールやスパム扱いになってしまうメールを取り除くことができるのです。
Gmailの連絡先リストに追加する
別のGmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法としては、Gmailの連絡先リストに追加するという手段もあります。メールの相手を新しい連絡先に登録することで、迷惑メール扱いとなってしまうメールも通常通りメールを受信することができます。
Gmailを手動で直す
他のGmail迷惑メールの自動振り分けを解除する方法としては、Gmailを手動で直すという方法もあります。というよりも、これまで紹介した方法をご存知ない方が行うやむを得ない手段といえるでしょう。
迷惑メールフォルダから手動でフォルダ移動させるわけですから、当然迷惑メールからの解除を行うという意味にもなります。ただし、この手段をいつまでも繰り返してしまうと、時間を延々と使うようになってしまうのでおすすめはできません。
手順を知っておけば手動でフォルダ移動しないですみますので、迷惑メール扱いになってしまうメールに困っている方も、前述した方法を参考にしてみてくださいね。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除できない時の対処法
Gmailの迷惑メールのフィルターを解除できない時の対処法ですが、これは単に見落としの可能性が高いです。似たようなフィルタがある、もしくは解除しそびれているケースですね。Gmailの設定からフィルタ解除を再度試みてください。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~iPhone~
iPhoneにてGmailの迷惑メールのフィルターを解除する手順ですが、スマホからは本来フィルタ設定は操作できません。つまり、PCでの操作が必要、もしくはスマホからの場合「デスクトップ表示」という機能を利用する必要があります
Gmailのデスクトップ表示からメニューを開き、画面左側のメニューに表示されている「フィルタを作成」をタップしてみてください。これでフィルタ作成画面が開きます。既に作成されたフィルタが一覧として表示されますので、ここから該当のフィルタを確認して削除ボタンを押してください。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~Android~
Androidでも操作は同様です。Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順ですが、スマホからは本来フィルタ設定は操作できません。つまり、PCでの操作が必要、もしくはスマホからの場合「デスクトップ表示」という機能を利用する必要があります。
Gmailのデスクトップ表示からメニューを開き、画面左側のメニューに表示されている「フィルタを作成」をタップしてみてください。これでフィルタ作成画面が開きます。既に作成されたフィルタが一覧として表示されますので、ここから該当のフィルタを確認して削除ボタンを押してください。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを解除する手順~PC~
PCにてGmailの迷惑メールのフィルターを解除する手順については、スマホとは少し違います。Gmailを開きましたら、画面右上に歯車マークがありますので、こちらをクリックしてみてください。メニュー項目内に「設定」というメニューがありますので、こちらを選択します。
その後、「フィルタとブロック中のアドレス」タブを選択すると作成したフィルタが一覧で表示されます。該当のフィルタを確認しましたら、削除をクリックしてください。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する方法
では続いて、Gmailでフィルターを設定する方法について解説していきましょう。フィルター設定はスパムなどのメールブロックにも利用できますし、スマホでもPCでも操作は可能ですので、ぜひ参考にしてみてください。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定できない時の対処法
Gmailの迷惑メール対策として、フィルターを設定できない時ケースがどんな時かというと、既に同じ内容でフィルターをかけている可能性があります。同じフィルターが既に作成されているなら、フィルター設定できなくなってしまうのも当然の話ですよね。
フィルタの設定数が多い場合、確認しないケースが増えてくるかとは思いますが、一度フィルターの内容を確認すると良いでしょう。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~iPhone~
では続いて、iPhoneにてGmailの迷惑メールに対応する為のフィルターを設定する手順についてです。iPhoneにてGmailの迷惑メールのフィルターを設定する手順ですが、これはフィルター解除時と変わりません。
スマホからは本来フィルタ設定は操作できず、つまりPCでの操作が必要、もしくはスマホからの場合「デスクトップ表示」という機能を利用する必要がありますGmailのデスクトップ表示からメニューを開き、画面左側のメニューに表示されている「フィルタを作成」をタップしてみてください。
これでフィルタ作成画面が開きます。ここからフィルタを作成することが可能となっています。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~Android~
では次にAndroidにてGmailの迷惑メールに対応する為のフィルターを設定する手順についてです。Androidでも操作は同様です。Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順ですが、スマホからは本来フィルタ設定は操作できません。
つまり、PCでの操作が必要、もしくはスマホからの場合「デスクトップ表示」という機能を利用する必要があります。Gmailのデスクトップ表示からメニューを開き、画面左側のメニューに表示されている「フィルタを作成」をタップしてみてください。
これでフィルタ作成画面が開きます。ここからフィルタを作成することが可能となっています。
Gmailの迷惑メールの分類/フィルターを設定する手順~PC~
次はPCにてGmailの迷惑メールに対応する為のフィルターを設定する手順についてです。PCにてGmailの迷惑メールのフィルターを設定する手順については、スマホとは少し違います。Gmailを開きましたら、画面右上に歯車マークがありますので、こちらをクリックしてみてください。
メニュー項目内に「設定」というメニューがありますので、こちらを選択します。その後、「フィルタとブロック中のアドレス」タブを選択すると作成したフィルタが一覧で表示されます。画面をスクロールすると、「新しいフィルタを作成」という項目がありますので、こちらからフィルタを設定してみてください。
Gmailで必要なメールまで迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法
では続いて、Gmailで必要なメールまで迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法についても解説していきましょう。
正当なメールが迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法
正当なメールが迷惑メールに分類されてしまう問題への対処方法は2種類存在します。こういったケースは決して少なくはありませんので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
連絡先リストに相手のメールアドレスを追加する
Gmailで必要なメールまで迷惑メールに分類されてしまう場合、連絡先リストに相手のメールアドレスを追加するという方法が有効な手段の一つです。問題点は、知らないアドレスからのメールには対応できないという点でしょう。
メールが [迷惑メール] に分類されないようにフィルタを作成する
Gmailで必要なメールまで迷惑メールに分類されてしまう場合のもう一つの方法としては、メールが「迷惑メール」に分類されないようにフィルタを作成するという方法があります。
迷惑メールの分類設定はGoogle側がデフォルトで定めているものなので、その変更をするにはこちらでフィルタ作成することでしか指定方法はありません。とはいえフィルタ自体の作成方法はとても簡単なので、一度覚えたらすぐ利用するようになるかと思います。
チェックしたいメールが迷惑メールになってしまう・スパム扱いになってしまうと嘆いている方もぜひフィルターを作成してみてくださいね。それでは、本日もご覧いただきありがとうございました。