【Outlook】Microsoft Office365でメール署名を作成する方法！

今回は、Outlookを使って、Microsoft Office365でメール署名を作成する方法を解説していきます。そもそも、メール署名とは何なのでしょうか。署名の基本から見ていきましょう。

メールの署名とは、メールの文末に自分の情報を挿入する名刺のようなものです。一般的に、会社名と名前、部署、電話番号、メールアドレスを挿入します。

メールを送る際に、署名を追加することで、まとまりがよくなり、メール受信者も署名を見ることで誰からのメールかを一目で把握することができます。

署名にはこのような機能があります。

Outlookとは、Microsoftが運営している個人情報管理アプリです。Microsoft Office365はiPhoneやiPadを使って、電子メールだけでなく、予定表や仕事管理、連絡先管理やメモなど、様々な機能を一つの場所にまとめて管理することができます。

ここでは、Outlook Microsoft Office365でメール署名を作成する事前準備を解説します。署名を追加したい人はぜひチェックしてください。署名は、メールの文末に自分の情報を挿入する名刺のようなものです。

署名を上手く使って、ビジネスの場でも円滑にやり取りを行いましょう。早速、メール署名を作成する事前準備を見ていきましょう。

Microsoft Office365でメール署名を作成する事前準備の方法です。

1. 歯車アイコンを選択し、設定を表示する
2. 「作成と返信」を選択
3. 署名を追加

Office365で署名作成するためには、上のメニューバーから”歯車アイコン”を選択します。

Office365で署名作成するために、次に、歯車アイコンを選択し、“Outlookのすべての設定を表示”をクリックしてください。

設定一覧が表示されるので、”作成と返信”をクリックします。

テキストボックスが現れるので、署名を追加します。以上でOffice365で署名作成するための事前準備は完了です。

Microsoft Office365でメール署名を作成する設定方法を見ていきましょう。