Outlookのコマンドが無効になっていて使用できないときの対処法！

Outlookとは、メールの送受信の他にも予定表や連絡先、仕事管理票といった総合的な管理を目的に作られたソフトウェアです。今回は、Outlookでコマンドが無効になる原因やその対処法について触れていきます。

Outlookでコマンドが無効になる原因としては、メール形式がテキスト形式になっているケースが挙げられます。

Outlookのコマンドが無効になって使用できない時の対処法としては、まず書式設定を確認するとよいでしょう。

Outlookでは、書式設定でメール形式を変更することができます。その手順は以下のとおりです。

Outlookでメール形式を変更したい場合、まずは「書式設定」タブをクリックしてみましょう。ただし、Outlook2007の場合書式設定タブを開いてもメール形式を変更はできませんので注意してください。

Outlookでメール形式を変更したい場合の二つ目の手順は、「形式」グループから「HTML」または「リッチテキスト」の選択です。

「形式」グループから「HTML」または「リッチテキスト」の選択したら、コマンド操作が有効になったか確認してみましょう。操作に誤りが無ければ、以上の操作からOutlookでメール形式を変更することができます。

続いてはOutlookのコマンドが無効になって使用できない時の対処法として「オプション」について触れていきたいと思います。

Outlookでは、ファイルタブのオプションからメール形式を変更することができます。コマンドが使えないのは、このファイルタブのオプションから設定できるメール形式がテキスト形式になっているからです。

どのような手順で変更できるのか確認していきましょう。

Outlookでオプションからメール形式を変更したい場合、まずは「ファイル」タブの「オプション」をクリックしてみましょう。

続いてOutlookの「メール」タブの「次の形式でメッセージを作成する」を変更してみましょう。

最後はOutlookでコマンド操作が有効になったか確認を行います。以上2種類の方法からコマンド操作が可能となっていますので、どちらかの操作を試してみてください。

Outlookにはそれぞれのメール形式に特徴があります。今回はそんなメール形式の特徴の違いについても触れていきましょう。

今回はOutlookのコマンドが無効になっていて使用できないときの対処法について触れてきました。Outlookのメール形式はオプションまたはメール形式のタブから簡単に設定することができます。参考例としては、ビジネスで用いるならテキストが主流でした。

相手や目的に合わせてメール形式の調整をしてみてください。