Outlook/Gmailのメールを丸ごとバックアップする方法！

Outlookのメールを丸ごとバックアップする方法を解説します。

Outlookとは、Microsoftが運営している個人情報管理アプリです。Microsoft Office365はiPhoneやiPadを使って、電子メールだけでなく、予定表や仕事管理、連絡先管理やメモなど、様々な機能を一つの場所にまとめて管理することができます。

ここでは、Outlook Microsoft Office365でメール署名を作成する事前準備を解説します。署名を追加したい人はぜひチェックしてください。署名は、メールの文末に自分の情報を挿入する名刺のようなものです。

署名を上手く使って、ビジネスの場でも円滑にやり取りを行いましょう。早速、メール署名を作成する事前準備を見ていきましょう。

仕事とプライベートのメールアドレスを分けたい場合、同じメールソフトで違うアカウントを持っている人もいれば、違うメールソフトに1つずつメールアドレスを持っている人もいます。

また仕事の都合でクライアントに指定されたメールソフトを使わないといけない場合、今まで使っていたメールソフトと違うメールソフトでアドレスを取得することになります。

こうなったときに毎日複数のメールソフトを立ち上げて、同期して、送受信を確認するのは面倒です。そこでGmailをoutlookで管理することで、統一してメールを管理することができます。

PSTファイルをエクスポートすることで、GmailをOutlookにバックアップすることができます。

1. 「インポート/エクスポート」を開く
2. 「ファイルのエクスポート」を開く
3. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択
4. バックアップするメールフォルダを選択
5. ファイル名や保存場所を変更
6. オプションの選択
7. パスワードの設定

まず初めにファイルをクリックします。

”インポート/エクスポート”をクリックしてください。

次に、”他のプログラムまたはファイルからのインポート”を選択します。

”Outlook データ ファイル (.pst)”をクリックして、”次へ”をクリックします。

バックアップするメールフォルダを選択してください。フォルダを選択したら次へ進みます。