Outlook/Gmailのメールを丸ごとバックアップする方法！

Outlookのメールを丸ごとバックアップする方法を解説します。

Outlookとは、Microsoftが運営している個人情報管理アプリです。Microsoft Office365はiPhoneやiPadを使って、電子メールだけでなく、予定表や仕事管理、連絡先管理やメモなど、様々な機能を一つの場所にまとめて管理することができます。

ここでは、Outlook Microsoft Office365でメール署名を作成する事前準備を解説します。署名を追加したい人はぜひチェックしてください。署名は、メールの文末に自分の情報を挿入する名刺のようなものです。

署名を上手く使って、ビジネスの場でも円滑にやり取りを行いましょう。早速、メール署名を作成する事前準備を見ていきましょう。

仕事とプライベートのメールアドレスを分けたい場合、同じメールソフトで違うアカウントを持っている人もいれば、違うメールソフトに1つずつメールアドレスを持っている人もいます。

また仕事の都合でクライアントに指定されたメールソフトを使わないといけない場合、今まで使っていたメールソフトと違うメールソフトでアドレスを取得することになります。

こうなったときに毎日複数のメールソフトを立ち上げて、同期して、送受信を確認するのは面倒です。そこでGmailをoutlookで管理することで、統一してメールを管理することができます。

PSTファイルをエクスポートすることで、GmailをOutlookにバックアップすることができます。

1. 「インポート/エクスポート」を開く
2. 「ファイルのエクスポート」を開く
3. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択
4. バックアップするメールフォルダを選択
5. ファイル名や保存場所を変更
6. オプションの選択
7. パスワードの設定

まず初めにファイルをクリックします。

”インポート/エクスポート”をクリックしてください。

次に、”他のプログラムまたはファイルからのインポート”を選択します。

”Outlook データ ファイル (.pst)”をクリックして、”次へ”をクリックします。

バックアップするメールフォルダを選択してください。フォルダを選択したら次へ進みます。

フォルダの選択時に、ファイル名や保存場所を変更することも可能です。変更する場合はフォルダ選択後の画面で行います。ファイル形式は変更することができないので注意してください。ファイル名の変更と保存場所の変更のみ可能です。

必要な場合は、オプションを選択します。

メールフォルダを選択したら、最後に、パスワードを設定して完了です。

Outlookのメールを個別でバックアップする方法を紹介します。以下では、Outlookのメールを個別でバックアップするメリットとデメリットも紹介します。

PSTファイルに個別メール追加することで、Outlookのメールを個別でバックアップ可能になります。

1. PSTファイルをインポート
2. Outlookデータファイルにメールを追加

PSTファイル（フォルダ）をインポートします。

Outlookデータファイルにメールを追加して、完了です。

Outlookのメールを個別でバックアップする場合、「名前を付けて保存」をクリックすると、バックアップ後もファイルを探しやすく、効率よくバックアップすることができます。

Outlookデータファイルにメールを追加したら、「名前を付けて保存」をしましょう。「名前を付けて保存」はページ下部にあります。

ドラッグ&ドロップでバックアップすることも可能です。Outlookのメールを個別でバックアップする場合、様々な方法でバックアップすることが可能なので、それぞれの方法を知っておくことが大切です。

Outlookのメールを個別でバックアップする時のメリットとメリットを紹介します。早速、メリットとデメリットを見ていきましょう。

メリットとして、丸ごとバックアップすることと比べて、個別でバックアップすると素早くバックアップできます。ビジネスなどのシーンで使うことの多い人は、こまめに個別バックアップを行っておくと良いでしょう。

ファイル形式には注意してください。Outlookデータ ファイル (.pst)以外のファイル形式だと、正常にバックアップができない可能性があります。

ファイル形式を選択できるのはメリットでもありますが、ファイル形式を間違えると不具合が生じるためデメリットでもあります。ファイル形式には気を付けましょう。

添付ファイルの保存にも注意するようにしましょう。データの容量が多いと、それだけバックアップに不具合が生じやすくなります。このように、むやみに添付ファイルの保存ができないデメリットもあります。

以上が個別バックアップをするメリットとデメリットです。デメリットもしっかり理解することが大切です。

Outlookのアカウントが正常に接続されていないとOutlookを使うことができません。この場合、Outlookのネットワーク関連の事項を確認する必要があります。

まず初めに、インターネットに接続されているかどうか確認してみてください。当然ですがインターネットに繋がっていないとOutlookでメールを受信できないです。

また、Outlookにはインターネットに接続されていても、Outlook内の作業をオフラインで行うことができる"オフライン作業"機能が搭載されています。このオフライン作業が有効になっていると"オフライン作業中"と表示されるのでそこを左クリックしてください。

Gmailのメールを丸ごとバックアップする方法を解説します。

Gmailのバックアップサービスを使うことで、簡単にGmailのメールを丸ごとバックアップすることができます。Gmailのバックアップサービスは以下のリンクからダウンロードすることができます。

バックアップサービスを使うメリットとして、手動でやる場合に比べて素早く行うことができます。また、バックアップサービスを使うとミスが少なく、安全にバックアップすることができます。

特にGmailのバックアップサービスは安全に使うことができるバックアップサービスの1つです。

Gmailのメールを個別でバックアップする方法を紹介します。

ここでは、メールクライアントでバックアップします。

1. メールクライアントでGmailのメールをダウンロード
2. 「別名で保存」でバックアップ

メールクライアントでGmailのメールをダウンロードしてください。メールクライアントは、Outlook内にあります。メールクライアントでダウンロードしましょう。

次に、「別名で保存」をクリックします。「別名で保存」を押すことでバックアップが完了します。名前を付けて保存と表示されていることもあります。名前を付けて保存と表示されている場合は、「名前を付けて保存」をクリックすることでバックアップできます。

いかがでしたか。今回は、Outlookのメールを丸ごとバックアップする方法を解説しました。Outlookのメールを丸ごとバックアップする予定のある人は、こちらの記事を参考にしてみてください。