【Outlook】Exchange Onlineのアカウントを設定する方法！

【Outlook】Exchange Onlineとは何か知っていますか。【Outlook】Exchange Onlineとは、デバイスを選ばずにいつでもどこでもメール・スケジュールが利用できるアプリケーションのことです。

社内だけでなく、外出先からもスマートフォン・タブレット・ノートPCを使用してメールの送受信もしくは予定表へアクセスすることができます。

また、【Outlook】Exchange Onlineのアカウントを設定では、ファイルの追加・Outlookの再起動をする必要があります。

【Outlook】Exchange Onlineは、グループウェア・電子メールのサーバー製品のことを指します。Exchange Onlineは高度な機能で情報を保護してくれるのです。

稼働率99.9%保証と返金制度がSLAで規定されているため、メールシステムを安心して利用できます。

マルウェア対策・スパム対策のフィルタリング機能によって、メールボックスを保護し、データ損失防止機能はユーザーが機密情報を誤って権限のない人物に送信することを防いでくれます。

またサーバーをグローバル規模で冗長化し、ディザスターリカバリーという優れた機能も備えています。セキュリティの専門家チームが24時間体制でExchange Onlineを監視し、ユーザーのデータを保護するのです。

【Outlook】Exchange Onlineは、Microsoftのサーバーでメールをホストするという利点を活用して、自社環境の管理をお客様自身で行えます。組織を効率的に管理できるExchange管理センターは、使用しやすいWeb ベースのインターフェイスです。

そして電子情報開示センターでは、Exchange・SharePoint・Skype for Businessのデータに対するインプレース電子情報開示を1つのインターフェイスから利用できます。

モバイル デバイス ポリシーを利用することで、承認済みのモバイル デバイスのリストを作成・PIN ロックを強制し、紛失したスマートフォンから会社の機密情報を消去できるのです。なお、IT担当者対象の電話サポートを24時間年中無休で使えます。

また、生産性を維持するために必要なビジネス用メール機能を今まで以上に手軽かつ簡単にユーザーに提供できるようになっています。パッチが自動的に適用されるため、システムの保守に必要な時間と労力が減少する作用もあります。

インプレース アーカイブを使用し、ユーザーは重要なデータすべてを1か所で保管可能です。メール・予定表・連絡先にどこからでも、主要ブラウザーを使用してあらゆるデバイスからアクセスできます。

Outlook とも統合されている関係で、ユーザーは使い慣れた豊富なメール機能をファイルでも利用できる上に、オフラインアクセスもできるのです。

続いて紹介するのは、OutlookとExchange Online の違いです。OutlookとExchange Online の違いは、アカウント情報にも反映されています。

記事後半には、【Outlook】Exchange Onlineのアカウントを設定として、ファイルの追加・Outlookの再起動について解説していきます。

Exchange Onlineは、電子メールを送受信するためのサーバーのクラウドサービスのことです。一方で、Outlookはメールサーバーにあるメールを読み込むためのメールクライアント・アプリケーションです、

Outlookは、Office 365 ProPlusとOffice 365 Businessに含まれます。Outlookはあくまでクライアントなので、Outlookだけではメールの送受信はできない点に注意しましょう。アカウント情報も変わります。

【Outlook】Exchange Onlineのプラン別料金を以下で紹介しています。また、記事後半では、【Outlook】Exchange Onlineのアカウントを設定として、ファイルの追加・Outlookの再起動について解説していきます。

Exchange Online プラン1は、¥430（ユーザー/月相当1 ユーザー 1 か月あたり/年間契約）です。セキュリティで保護された信頼できる法人メールで、ユーザー1人あたり50GBのメールボックスを使えます。

ユーザー1人あたり50GBのメールボックスの容量が割り当てられているのです。そして、最大150MBのメッセージを送信できます。ユーザーはサポートされているバージョンのOutlookをExchange Onlineに接続可能です。

したがって、機能豊富で使い慣れたクライアントアプリケーションを使用できるようになります。Webクライアントアクセス用にOutlook on the webが準備されています。

さらに、高度な機能をブラウザー上で利用可能です。外観はフルバージョンの Outlooクライアントと変化はありません。なお優先受信トレイを使用し、最重要メールを簡単に追跡可能です。

受信トレイに2つのタブ・[優先] にはすぐに対応する必要があるメール・[その他] にはそれ以外のすべてのメールが表示されてます。どこでもいつでもタブを切り替え、 [その他] に配信されたメールを確認できますね。

また、複数の予定表を比べながら会議のスケジュールを設定可能です。コラボレーションの機能 (共有予定表・グループ・グローバル アドレス一覧・社外の連絡先・タスク・会議室・管理人機能) も使用できます。

Exchange Online プラン 2は、¥870（ユーザー/月相当1 ユーザー 1 か月あたり年間契約)です。Exchange Online プラン 1 のすべての機能の他に、無制限のストレージ・ホスト型ボイスメール・データ損失防止機能 (DLP) が含まれています。

ユーザー 1 人あたり 100 GB のメールボックスの容量が割り当てられています。そして、最大で150MBのメッセージを送信可能です。

無制限のストレージ とは、ユーザー1人あたり100GBのプライマリメールボックスあるいは容量無制限のインプレース アーカイブのことです。