iPhoneの純正アプリ「Files」の機能をくわしく紹介！

iPhoneの純正アプリ「Files」をご存知でしょうか？iPhoneの純正アプリ「Files」について紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」の概要を紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、iPhoneのデータを一括して管理できるアプリです。

iPhoneの純正アプリ「Files」と「iCloud Drive」の違う点を紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、 iCloud DriveでできたNumbers/Keynote/Pagesの閲覧/編集に加えてDropboxなど各種クラウドストレージサービスに保存したデータにもアクセスできるようになりました。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、iCloud DriveやGoogle Driveなど対応クラウドストレージサービスに加えて、iPhone内の内蔵ストレージなどにフォルダやファイルを作成して管理することができます。

また、それぞれの保存場所間のファイル・フォルダの移動はドラッグ&ドロップで簡単に行うことができ、ドラッグ&ドロップを使ったPCに近い操作が可能となっています。また、ドラッグ&ドロップ以外にも検索や並び替えが可能になっています。

iPhoneの純正アプリ「Files」を使うメリット/デメリットを紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」を使うメリットを紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、写真/動画/PDF/文書ファイル/Zipなど様々な形式のデータを一箇所で管理できます。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、iCloudを通して利用しているのでバックアップとして利用可能です。5GBまでiCloudストレージは無料です。

iPhoneの純正アプリ「Files」はiCloud Driveを通して、iPad、Mac、Windows機からでも閲覧できます。

iPhoneの純正アプリ「Files」を使うデメリットを紹介します。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、他社サービスは自動バックアップが取れない場合があります。そのため、完全に連携が取れるわけではありません。

iPhoneの純正アプリ「Files」は、上記のようにエクセルはマイクロソフト社のサービスになるので形式を変えるなどしないと保存しないと利用できません。ファイルの保存自体はできます。

iPhoneの純正アプリ「Files」の使い方を紹介します。

事前設定の方法を紹介します。

デフォルトでインストールされていない場合はアプリのインストールから行います。

iCloud Driveを有効にします。まずはじめに設定いて自分の名前の部分をタップします。

iCloudをタップします。

iCloud Driveをタップします。

共有したい端末全てで同じIDでサインインしてないと同じファイルを扱うことができないので、全ての端末で同じApple IDでサインインしているか確認します。設定の自分の名前の部分をタップすると確認可能です。

他社クラウドサービスとの連携が可能なのでそれぞれの対応アプリインストール、ログインを行います。

iPhoneの純正アプリ「Files」の基本機能を紹介します。

フォルダを新規作成するには、フォルダを作りたい場所でロングタップします。

新規フォルダをタップします。

フォルダ名を入力します。

ビューモードの切り替えについて紹介します。

デフォルトはファイルがアイコンのように並ぶグリッドビューです。画像などは小さいプレビュー画像が表示されます。

詳細情報の表示が可能です。サイズ、更新日などを表示するリストビューです。

タグはファイルの分類/整理に使用です。タグはデフォルトに加えて独自で作成も可能です。

タグを付けたいフォルダをロングタップするとメニューから選択できます。

iOS11で利用できるようになったドラッグ&ドロップがFilesでも利用可能です。ドラッグ&ドロップとはフォルダを押したまま移動させる操作です。ドラッグ&ドロップはPCでも利用可能な操作でドラッグ&ドロップによりPCに近い操作が可能です。

画像や動画ファイルなど対応形式はプレビューできます。

リリース当初のFilesアプリではZipファイルを開くことはできるがZipへの圧縮はできないので注意してください。最新バージョンではZipファイルへの圧縮が可能となっていますのでより便利にZipを扱うことができます。

検索にフィルタ機能はないので注意してください。検索を行う際はファイル名やタグで検索が可能です。タグは検索しやすくするためにわかりやすく名前をつけておきましょう。

名前/更新日時/サイズ/タグなどの条件で並び替えが可能です。順序は固定で小さいものからなど選択はできないので注意してください。並び替えを利用してよりファイルを見つけやすくなります。並び替えしやすいタグにするのも便利です。

iPhoneの純正アプリ「Files」の知っていると便利な機能を紹介します。

よく使う項目を紹介します。

よく使う項目に追加したい場合はその対象をロングタップしてメニューから追加します。

ファイルの送信を紹介します。

ファイル・フォルダの送信は共有ボタンから行います。Filesで管理しているファイルはメールに添付して送信可能です。

書類をスキャンを紹介します。

Filesアプリでスキャンしてそのまま保存することが可能です。

他のユーザーと共有を紹介します。

アクセス権限の設定ができます。設定可能なアクセス権限は下記のとおりです。

• 指定ユーザーだけが閲覧／編集できる
• 指定ユーザーだけが閲覧のみできる
• リンクを知っている人全員が閲覧／編集できる
• リンクを知っている人全員が閲覧のみできる