【Outlook2016】署名を挿入する方法をくわしく解説！

みなさん、「Outlook2016」をご存じですか？現在利用している方も多いのではないでしょうか。

「Outlook2016」とは、Microsoft社が提供するメールソフトのことです。電子メール機能だけでなく、予定表・連絡先・タスクを管理する機能も実装されています。

この記事では、Outlook2016で署名を作成したり、メールに挿入したりする方法について解説します。

まずは、Outlook2016で署名を作成する方法を解説していきます。あらかじめ署名を作成して登録しておくことで、署名の入力時間を短縮することができます。

下のYouTubeの動画では、初心者向けにOutlook2016の署名の作成方法が解説されています。こちらも参考にしてみてください。

操作の手順が動画で確認できますので分かりやすいはずです。

まずは、Outlook2016でメールに挿入するための署名を作成しましょう。作成した署名はOutlook2016上に保存し、メールへの挿入に活用することができます。

画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

左側のメニューの中の、「オプション」をクリックします。

「Outlookのオプション」というウインドウが開くので、①左側のメニューの中の「メール」をクリックして、②右側の「署名」ボタンをクリックします。

このように、「署名とひな形」というウインドウが開きます。上の画像の、①→②の順で編集していきます。

①の「編集する署名の選択」で、「新規作成」ボタンをクリックします。

「新しい署名」という小さなウインドウが表示されます。これから作成する署名の名前を入力しましょう。署名の用途を名前にすると便利です。入力したら、「OK」ボタンをクリックして作成完了です。

それでは、Outlook2016で作成した署名がきちんと挿入されるかどうか、テストをして確認しましょう。

Outlook2016で、メールの新規作成画面を開きます。「ホーム」タブで、画面左上の「新しいメール」をクリックします。

新規作成画面が開いた際に、上の画像のように作成した署名が表示されていれば、テスト成功です！

次に、Outlook2016で作成した署名の挿入方法について解説します。

Outlook2016では、「普段は署名を入れないけれど、このメールには署名をいれたい！」という場合に、編集中のメールに手動で署名を挿入することができます。

まずは、挿入するための署名を作成しOutlook2016上に保存しましょう。「ファイル」タブをクリックし、画面左側に表示されるメニューの中の、「オプション」をクリックします。

これ以降の「署名の作成」の手順は、上の「【Outlook2016】署名を作成する方法」で解説していますので、参照してください。署名を作成したあとは、Outlook2016上に保存された署名の中から、挿入する署名を選択します。

まずは、メール作成画面で署名を挿入したい箇所にカーソルを合わせておきます。

画面上部の青色のメニューから「挿入」タブを開き、「署名」をクリックします。（「署名」は「メッセージ」タブからも選択できます。）

上の画像のように、作成した署名の一覧が表示されるので、挿入したい署名の名前を指定します。一覧の一番下の、緑色で示されている「署名」をクリックすると、署名作成画面に移動することもできます。

このように、メール画面に署名が表示されたら挿入完了です。

Outlook2016では、全てのメールに署名を自動挿入することもできます。「すべてのメールに同じ署名を入れたい！いちいち手動で挿入するのは面倒！」という方は、こちらの設定をしましょう。

「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「署名」の順にクリックしていき、署名の作成画面（署名とひな形）を開きます。ここまでの詳しい手順は、当記事の「署名の作成/名前をつけて保存手順」を参照してください。

右上の「既定の署名の選択」の欄の、「新しいメッセージ」と「返信/転送」の欄に、自動挿入したい署名を指定します。

最後に、「OK」ボタンをクリックして完了です。新規作成メールだけでなく、返信や転送メールにも自動で署名が挿入されるようになりました。きちんと設定できたか不安な方は、実際にメール作成画面を開いて、テストをしてみるといいでしょう。

ここまでは、Outlook2016でできる基本的な署名の作成・挿入方法について解説しましたが、次は応用編です。

Outlook2016では、署名への画像追加や署名の使い分けなど少し複雑な設定をすることも可能です。これらの手順もマスターして、Outlook2016を使いこなしましょう！

Outlook2016では、署名に会社のロゴなどの画像を追加することができます。まず、「署名とひな形」から署名を編集します。「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「署名」の順にクリックして、「署名とひな形」を開きます。

「署名の編集」の欄で、画像を挿入する箇所にカーソルを合わせ、右上の画像のマークをクリックします。

挿入する画像ファイルを選択し「挿入」ボタンをクリックします。

上の画像のように、選択した画像が表示されていたら、「OK」ボタンをクリックして完了です。

Outlook2016で、メールの新規作成時と返信時で署名を使い分けたいときは、「署名とひな形」から設定できます。「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「署名」の順にクリックすると、設定画面に移動できます。

上の画像のように、「新しいメッセージ」と「返信/転送」の欄に、それぞれ別の署名を設定しましょう。

Outlook2016のメール送信画面で、署名を切り替えたくなった場合は、「挿入」タブの「署名」をクリックします。署名の一覧が表示されるので、他の署名に指定し直すことで切り替えることができます。