Outlook2016の署名作成方法をくわしく解説!

Outlook2016の署名作成方法を解説します。Outlook2016の署名とひな形で名前を入力して署名を新規作成して署名と編集に保存する方法や署名の一覧から保存した署名を選択し、Outlook2016のメールに署名を挿入する方法についてもご紹介します。

目次

  1. 1署名を挿入するメリットは?
  2. 手順の省略や入力の防止に繋がる
  3. 2Outlook2016の署名の作成方法
  4. 署名を新規作成する手順
  5. 3Outlook2016の署名の使用方法~基本編~
  6. 新規メールでの署名の使用手順
  7. 返信/転送メールでの署名の使用手順
  8. 4Outlook2016の署名の使用方法~応用編~
  9. 署名を自動に挿入する手順
  10. 署名を手動で挿入する手順
  11. 送信時と返信時で署名を替える場合の設定
  12. メール送信時に手動で署名を切り替える場合の操作手順
  13. 合わせて読みたい!Windowsに関する記事一覧

署名を挿入するメリットは?

今回この記事では、Outlook2016での署名作成方法やメールに作成した署名を挿入する方法などについて説明していきます。まずここの項目ではOutlook2016で署名を作成し、それをメールに挿入するといった一連のメリットについて紹介します。

手順の省略や入力の防止に繋がる

Outlook2016でメールを作成するのに必要不可欠となるメールでの署名記入が、Outlook2016の署名作成・挿入機能により、素早く署名を入力することができます。またこうしたメール作成の手順省略だけでなく、署名の入力ミスの防止にもつながります。

上の動画は今日からはじめるWindows10様のOutlook2016の署名作成方法紹介動画となっています。Outlook2016の署名作成方法として、こちらの動画も参考にしてみてください。

Outlook2016の署名の作成方法

ここではOutlook2016の署名の新規作成方法について説明していきます。署名とひな形で入力し、署名と編集で内容を入力してOutlook2016の署名を保存していきます。

署名を新規作成する手順

それでは早速Outlook2016の"署名とひな形"で署名の名前を入力し、"署名と編集"で署名の内容を編集・入力して、署名をOutlook2016に保存するといった署名の新規作成手順を説明していきます。

メールの作成画面を表示する

Outlook2016を起動したら、"ホーム"タブにある"新規作成"の"新しいメール"を左クリックしてください。Outlook2016のメールの作成画面が表示されます。

署名とひな形で名前を入力

続いて"署名とひな形"を開く方法について説明していきます。"メッセージ"タブにある"挿入"の"署名"を左クリックしてください。

新たに"署名"という項目が表示されるのでそこを左クリックして、"署名とひな形"を表示させてください。

"署名とひな形"にある"署名"タブの"新規作成"を左クリックします。

"新しい署名"ウィンドウが表示されるので、署名の名前を入力し、"OK"を左クリックしてください。

署名と編集で内容を入力して保存

"編集する署名の選択"で編集したい署名の名前が選択されていることを確認したら、"署名の編集"で署名の内容を入力してください。

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blackmaria

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