GmailをPOPを使用して他のメールクライアントで受信する方法

Gmailは、POPまたはPOP3のいずれかを使用し、Gmail以外のメールクライアントでもメールを受信することができます。

「メールクライアントって何？」「どんな場合に使うの？」と疑問に思った方に、POP（POP3）についてご説明します！

メールクライアントとは、OutlookやThunderbirdなど、メールを送受信し、閲覧や管理をするメールソフトやアプリのことです。メーラーと呼ばれることもあります。

Gmailのサーバー上のメールが、パソコンやスマートフォンなどの端末にダウンロードされるので、Gmailにアクセスしなくてもメールソフトやアプリなどのメーラーから、受信・返信・閲覧などができるなります。

Gmailのアドレスを複数お持ちの方や、Gmail以外のメールアドレスをお持ちの方は、一つのメールクライアントで複数のメールを一括で管理できるため、とても便利です。

Gmailの場合、メールを1つのメールクライアントと同期させる場合は、通常モードを使用します。複数のメールクライアントと同期させる場合は、最新モードを使用します。

通常モードではメールクライアントにダウンロードされていない、「迷惑メール」フォルダと「ゴミ箱」フォルダ上にあるメッセージを除いたメッセージが、日付の古い順に250件ほどダウンロードされます。

メールクライアントから送信されたメールは、通常モードではメールクライアントに表示されません。ウェブUI上から送信されたメールは、通常モードと最新モードのどちらでもメールクライアントに表示されます。

最新モードは通常モードとは異なり、過去30日間の「迷惑メール」フォルダと「ゴミ箱」フォルダ上にあるメッセージを除いた全てのメッセージがダウンロードされます。つまり、複数のメールクライアントで同じメッセージを表示させることができます。

ただしGmailの設定の「POP でメールにアクセスする場合」というオプションで、「Gmail のメールを削除する」に設定している場合、そのメッセージは「ゴミ箱」フォルダに移動されます。

通常モードとは異なりメールクライアント上で削除すると、「POP でメールにアクセスする場合」の設定に関係なく、メッセージが「ゴミ箱」フォルダに移動されるため、サーバー上にメッセージを残しておきたい場合はメールクライアントで設定する必要があります。

つまり、複数のメールクライアントの内いずれかでメッセージを削除すると、「ゴミ箱」以外のフォルダに移動させない限り、他のメールクライアントにはそのメッセージが表示されなくなってしまいます。

POPとはPost Office Protocolの頭文字を略したもので、電子メールで使用されるプロトコル（パソコンやスマートフォンなどの電子機器がネットワーク上で通信する際の手順や取り決めのこと）の一つです。POPを改良した最新のプロトコルであるバージョン3は、POP3と呼ばれています。

POP（POP3）を簡単に表現すると、「メールを受信する仕組み」です。サーバーにアクセスし、パソコンやスマートフォンなどの端末にメールをダウンロードして管理する方法を指します。

つまりOutlookやThunderbirdなどの、Gmailと互換性のあるメールクライアントと同期させて管理することができます。

POP（POP3）はGmailのサービスではないため、他のメールアドレスでもご利用になれます。

パソコンやスマートフォンなどの端末にメールが保存されるため、ダウンロードしてあるメールはインターネットに接続できない状態でも閲覧が可能です。

保存されるメールの数は端末の保存容量によって限られます。つまり、保存容量が大きいほどメールを保存できる数も増えます。

では、GmailでPOPを使用するためには、どのように設定したら良いのかをご説明いたします。

ThunderbirdやOutlookなどのメールクライアント（メールソフト・メーラー）でGmailのメールを閲覧する場合、IMAPとPOPを利用することができます。

ここではPOPについてご説明します。POPは1台のパソコン・スマートフォンなどの端末で使用できます。

まずはGmail側の設定を行います。ブラウザでGmailにアクセスします。Gmailにアクセスしたら、画面右上にある設定アイコンをクリックしてください。

次に「設定」という項目をクリックしてください。

設定画面が表示されました。次に、「メール転送と POP/IMAP」というタブがあるので、そちらをクリックしてください。

次に「POP ダウンロード」という欄にある、「すべてのメールで POP を有効にする」もしくは「今後受信するメールで POP を有効にする」を選択します。

最後にページ下部にある「変更を保存」をクリックします。

次に、POPが有効になったか確かめます。

先程と同じ手順でGmailの「メール転送と POP/IMAP」にアクセスし、「POP ダウンロード」欄の「1. ステータス」という項目を確認してください。

「すべてのメールに対して POP が有効」または「○○:○○ 以降に受信したメールに対して POP が有効」になっていますか？　なっていたら、POPを使用できるようになります！

次に、メールソフトやアプリなどのメーラーで、メールクライアントの設定を変更します。

「ちゃんと設定したのにアクセスできない！」「メーラーで送受信できない……」とお困りの方がいらっしゃるかもしれません。もしもメールソフトでGmailをPOP受信できない場合、下記のことを確認してみてください。

ブラウザからGmailの設定画面にアクセスし、「メール転送と POP/IMAP」タブに移動します。「POP ダウンロード」欄の「ステータス」を確認します。

下図のように「POP 無効」と表示されていた場合、「すべてのメールで POP を有効にする」を選択してから、ページ下部にある「変更を保存」をクリックしてください。

それでもアクセス（送受信）できない場合は、ブラウザを閉じずに次へ進みます。

Gmailの画面右上の四角いドットのようなアイコンをクリックします。

検索やマップやGmailなど、様々なアイコンが表示されます。「Google アカウント」というアイコンをクリックします。

画面左上部にある「ログインとセキュリティ」をクリックします。

下にスクロールすると、「パスワードとログイン方法」と書かれている箇所があります。

「2 段階認証プロセス」という項目を確認してください。下図のように「オフ」になっている場合は問題ありませんので、次の「メーラーのポート番号などの設定値」に進んでください。

しかし、下図のように「有効にした日 : ○○○○」と表示されている場合、「アプリ パスワード」をクリックしてください。

「続行するには、まず本人確認を行ってください」という画面が表示されるので、パスワードを入力して「次へ」をクリックします。

「2 段階認証プロセス」画面が表示されるので、手順に従って2段階認証のコードを取得した後、フォームに入力し「次へ」をクリックしてください。

アプリパスワードを生成するために、「アプリを選択」と「端末を選択」をそれぞれ設定します。アプリは「メール」を選択し、端末はご使用中の端末もしくは「その他（名前を入力）」を選択してください。それぞれ選択したら、「生成」をクリックします。

「生成されたアプリ パスワード」画面が表示されます。黄色で塗りつぶされているところを確認してください。16文字のパスワードが生成されました。この文字をコピーしたら、「完了」をクリックして画面を閉じます。

※一度画面を閉じてしまうと、生成されたパスワードは確認できなくなります。メモ帳やパスワード管理アプリなどに保存しておくと安心です。

メールクライアント（メールソフト・メーラー）の設定に戻り、入力してあるパスワードを、コピーしたパスワードに置き換えます。

上記のことを試してもアクセスできない（送受信できない）場合、メーラーのポート番号などの設定値に間違いがないかを確認します。
 

メールを受信したら、それを知らせてくれるポップアップ通知が表示されると便利です。Gmail以外のメールクライアントでも、ポップアップ通知を表示するように設定する方法をご紹介します。

ブラウザでGmailにアクセスし、画面右上にある歯車マーク（設定）をクリックします。「全般」タブのまま下にスクロールしていくと、「デスクトップ通知」という項目があります。

「メール通知（新着メール）ON」または「メール通知（重要メール）ON」を選択すると、他のメールクライアントでもGmailを受信するとポップアップが表示されるようになります。

Gmailを受信できるメールクライアントをご紹介します！

まずはMicrosoftの「Outlook」の設定方法を解説いたします。始めに、Outlookを開き「ファイル」というタブをクリックします。

すると、下の画面が表示されるので「アカウントの追加」をクリックします。

表示された画面のフォームに、ご使用中のGmailのメールアドレスを入力します。

「詳細オプション」をクリックすると、「自分で自分のアカウントを手動で設定」というチェックボックスが表示されるので、そこをチェックします。最後に最下部にある「接続」というボタンをクリックします。

アイコンが表示されます。「Google」アイコンもありますが、今回はPOPで使用するので、「POP」アイコンをクリックします。

Gmailのパスワードが求められるので、フォームにパスワードを入力してから右下にある「接続」をクリックします。

手順通りに入力しても、下図のように「問題が発生しました」という表示が出ることがあります。「アカウント設定の変更」をクリックしてください。

「POPアカウントの設定」画面が表示されます。ここで受信メール（POP）サーバーと送信メール（SMTP）サーバーの設定を行います。

受信メールサーバーには「pop.gmail.com」を、その隣にあるポート番号には「995」と半角英数字で入力します。それから「このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要」にチェックします。

送信メールサーバーには「smtp.gmail.com」を、その隣にあるポート番号には「465」を半角英数字で入力します。

下図のように受信メール（POP）サーバーと送信メール（SMTP）サーバー、それぞれのポート番号、暗号化方法を設定したら、右下にある「次へ」をクリックしてください。

「アカウントを追加しています」と表示されるので、しばらく待ちます。

「アカウントが正常に追加されました」と表示されたら成功です！　最下部にある「完了」をクリックして設定画面を閉じます。

しばらくすると、自動的にメールがダウンロードされます。

下図はOutlook2016の画面です。この画面では日付ごとにメールが分かれていますが、差出人ごとや重要度ごとなど、様々な項目に分類してメールを整理することができます。

「Thunderbird」は、無料ブラウザでおなじみの「Firefox」で有名なMozillaが開発したメールソフトです。無料でダウンロードすることができます。細かくカスタマイズできるので、自分好みのメーラーにすることができ、おすすめです！

では早速「Thunderbird」でGmailを送受信する方法をご紹介します。Thunderbirdを開いたら、左上部の「ファイル」をクリックし、「新規作成」の中から「新しいメールアカウントを取得」をクリックします。

「新しいメールアドレスを使いたい方」という画面が表示されます。「メールアカウントを設定する」をクリックしてください。

メールアカウントの設定をしていきます。下図のように、お名前（受信者に表示されます）とGmailアドレスとパスワードのすべてを入力した後、「続ける」をクリックします。

受信サーバー（POP）と送信サーバー（SMTP）とユーザー名が自動で取得されます。「POP3 (メールをコンピューターに保存)」を選択し、「手動設定」をクリックします。

下図のように設定します。すべて自動で取得されますが、送信サーバー（SMTP）の認証方式は「通常のパスワード認証」を選択してください。設定を終えたら「完了」をクリックします。

「パスワードを確認しています」と表示されるので、しばらく待ちます。

設定が完了しました！

下図はThunderbirdの受信トレイ画面です。すっきりとした見やすい画面です。

いかがでしたか？

POPを使用して、メールソフトでもGmailのメールを送受信・閲覧など管理するととても便利です。設定はあまり難しくないので、ぜひ活用してみてください！