【CSVファイル】Outlook2016に連絡先をインポートする方法！

Outlook2016は、マイクロソフト社が提供する無料のWebメールアプリです。GmailやYahooメール、iCloudなど各種類にも対応しており、Outlook2016にサインインすることで、あらゆるメールを読んだり、送受信することができます。

また、インポート先のフォルダーを指定することにより他のプログラムまたはファイルからのインポートも簡単にできます。

Outlook2016に加えてWordやExcelがパックされているOffice2016を使用したい場合は有料ですが、Outlook2016自体はメールアプリです。マイクロソフトのホームページから無料で試すことができます。

Outlook2016のメールアプリはパソコンでも、iOSやAndoroidのスマホやタブレットでも無料でアカウントを作成することができます。Outlook2016を使用する事により、アドレス帳や連絡先をマイクロソフトのサーバー上に保管することになります。

これにより、外出先でも同期している他の種類のデバイスからも自分のメールボックスの一覧やアドレス帳などを確認し、メールを送受信することができます。

場所や時間やデバイスを問わず、予定表やアドレス帳/連絡先などのファイルへのアクセスが簡単で、添付されたWordやExcelなどのファイルを開いて参照したり、直接編集・添付することもできますのでとても便利です。

Outlook2016には、「インポート/エクスポート」機能により、他のプログラムまたはファイルからのインポートを行う事ができます。そのひとつにCSVファイル<テキストファイル（カンマ区切り)>からアドレス帳/連絡先をインポートする方法があります。

幾つかの種類の確認事項がありますので、注意が必要です。

まず、移動させたいアドレス帳/連絡先をCSVファイル形式でエクスポートすることが必要です。エクスポートしたCSVファイルの文字コードをUTF8からANSIに変更してからインポートしないと文字化けしてしまうことがありますので、確認が必要です。

アドレス帳を開き、「エクスポート」をクリックし「テキストファイル(カンマ区切り)」を選択します。「参照」をクリックして、任意の場所にCSVファイル<テキストファイル(カンマ区切り)>を指定して「次へ」をクリックします。

姓・名・メールアドレスなど必須項目の一覧を確認します。「完了」をクリックしたら、指定の場所にアドレス帳のCSVファイル<テキストファイル(カンマ区切り)>がエクスポートされます。

エクスポートが完了したCSVファイル<テキストファイル(カンマ区切り)>を右クリックして開きます。文字コードの種類がANSIに変更されている事と、アドレス帳のファイル名に拡張子.CSVを付けてCSVファイルであることを確認し、名前を付けて保存します。

Outlook2016を起動させたらアドレス帳の「ファイル」を選択し「インポート」を選択します。