【Outlook】メッセージに自動で署名を挿入する方法を解説！

今回はOutlookでメッセージの文末に自動で署名を挿入する方法をご紹介いたします。そもそも、メールの署名とはどのような機能になるのでしょうか？

メールの署名とは、事前に設定した文面をメールに挿入できる機能です。一般的に使われている署名は、メッセージの最後に誰が送ってきたメールか分かるように、名前や住所の入ったものです。

Outlookでもメールに署名を挿入することができます。
今回は、署名の作成方法から自動でメールに挿入させる方法をご紹介いたします。

Outlookでメッセージに挿入するための署名の作成方法が以下の通りです。署名ファイルは複数作成することができます。

そのため、仕事用やプライベート用で使い分けることも可能です。Outlookでの署名ファイルの作成手順を覚えて、複数のファイルを使い分けてみましょう。

Outlookで署名を作成する事前の準備は以下の通りです。
1.ファイルタブから「Outlookのオプション」を開く
2.「署名とひな形」内のボックスで署名の編集をする

それぞれ画像を使いながら手順をご紹介いたします。

ファイルタブからOutlookのオプションをクリックします。

Outlookのオプションタブから「メール」を選択し、「署名」を選択し、「OK」をクリックします。

署名とひな形のタブの署名の中の「新規作成」をクリックします。「この署名の名前を入力してください」と表示されるので、署名に名前を設定し、「OK」をクリックします。

先ほどの署名とひな形のダイアログボックスに戻ります。編集する署名の選択が、先ほど作成した署名の名前が選択されていることを確認し、赤い四角部分の署名の編集ボックスで署名を作成します。

署名の作成が終わったら「OK」をクリックし、編集を完了します。Outlookのオプション設定に戻るので「OK」をクリックすると署名の作成と挿入するための設定は完了です。

先ほど作成した署名をOutlookで挿入する方法は2点あります。
1.指定した署名を挿入する方法
2.複数の署名を使い分ける方法　があります。
それぞれの手順を画像を使いながらご紹介いたします。手順は以下の通りです。