Outlookのハイパーリンクの作成/設定方法を解説！

Outlookは、個人情報管理を行うソフトウェアです。主に、電子メール機能として使われています。Outlookでは、メール本文に入力した任意の文字にハイパーリンクを設定することができます。

ハイパーリンクでは、Webページやファイルなどを指定することができます。ハイパーリンクは英語で「hyperlink」と表記しますが、Outlook以外でも広く使われています。

ハイパーリンクを設定することで、指定したURLを開いたり、同じブック内の別の場所にジャンプするだけでなく、メールソフトを起動して画面を開くこともできます。Webページのテキストや画像などをクリックすることで、別のページに移動することも可能です。

ハイパーリンクとは、複数の文書を結び付ける役割を担う「参照」のことです。Outlookでは、指定の文字列を任意のWebページなどにリンクさせることで、さまざまな活用ができます。

ハイパーリンクの挿入位置で文字をクリックすることで、リンク先に飛べます。URLをクリックすれば、ブラウザーが起動してすぐに指定のWebページが開けます。設定次第でメールアドレスにも使えますし、自分のPCに保存したデータを参照することもできます。

ここからは、Outlookのハイパーリンクの作成・設定方法をご紹介していきます。こちらでは「Webページ」の設定に注目してみましょう。

ハイパーリンクでWebページを設定すれば、文字をクリックすることで自動でブラウザーが起動し、指定のWebページが表示されます。

ハイパーリンクを活用すれば、メールの受取側がURLを入力する手間を省くことができます。設定したハイパーリンクは削除することもできます、また、ハイパーリンクは一般的には「リンク」とも呼ばれています。

OutlookでWebページのハイパーリンクを作成・設定する手順を確認してみましょう。まずは、ホームタブから「新規作成」グループを探します。

「新しい電子メール」をクリックしたら「ファイル」タブの横にある「書式設定」を選択します。「形式」グループから「Aa HTML」または「Aa テキスト」を選んだら、ハイパーリンクを挿入したい位置で表示させたい文字を入力します。

こちらでは、例として「2019 ARS」という文字列を入力してみます。リンク設定をクリックすると、ハイパーリンクを挿入するダイアログボックスが表示されます。こちらで任意のアドレスを入力するといった流れになります。では、実際に操作してみましょう。

Outlookを開いたら、左上にある「新規作成グループ」に注目しましょう。「新しい電子メール」という項目があります。ハイパーリンクを設定するには、こちらからアクセスします。

「ファイル」の横に「書式設定」という項目があるので探しましょう。こちらをクリックします。

「形式グループ」の「Aa HTML」もしくは「Aa テキスト」を選択します。Aa HTMLとは、Outlookの既定の形式です。Aa HTMLを使うことで、フォント・色・箇条書きなどを使用できます。また、Aa HTMLは、メッセージ内に画像を表示することも可能です。

一方で「Aa テキスト」とは、装飾などがないシンプルなメール形式です。Aa テキスト形式を選択することで、メールの容量を軽くすることができます。ビジネスマナーとしてAa テキストが推奨される場面は多いでしょう。

Aa HTMLか、Aa テキストを選択したら、ハイパーリンクを挿入したい位置を決めて文字列を入力します。メール本文に直接入力しましょう。

こちらでは例として「2019 ARS」という文字を入力します。「2019 ARS」がハイパーリンクを入れる位置です。入力ができたら「挿入」をクリックします。

「リンクメニュー」の中に「ハイパーリンク」の項目があります。ハイパーリンクを設定したい文字「2019 ARS」をドラッグします。ドラッグできたら、一番上のアイコンをクリックしましょう。