Outlook Expressで署名を作成する方法を解説！

それではさっそく、Outlook Expressで署名を作成する方法について説明したいと思います。

それでは、署名を作成する手順について説明したいと思います。

まず、Outlook Expressを起動し、「ツール」タブを開きます。

そしてその後、「オプション」をクリックします。

「オプション」をクリックしたら、「オプション」の中にある「署名」タブをクリックします。

次に「署名」の中にある「作成」をクリックします。

その次に「テキスト」欄をクリックし、テキストボックスがあるので名前やメールアドレスなどをテキストボックス内に入力します。

次に「名前の変更」ボタンをクリックします。「署名」の欄に「署名＃１」と入力されていると思います。ここをわかりやすくするために変更します。

名前を変更しました。ここでは例として名前を「一般」としました。そして、「OK」をクリックします。これで、署名の作成が完了します。

続いて、Outlook Expressで作成した署名を自動挿入する設定方法について説明します。

それではさっそく、Outlook Expressで作成した署名を自動挿入する設定手順について説明します。

「署名」タブの中の「署名の設定」のところに「すべての送信メッセージに署名を追加する」というチェック欄があると思います。そこにチェックを入れてください。

次にテキストボックスの右に「既定に設定」という項目があります。ここをクリックします。

そうしたら、「メッセージの作成」画面を新しく出してみましょう。そして、設定した署名が既に入力されているかどうか確認しましょう。署名は数種類作成できるので、送信先によって使い分けることもできます。

送信先によって作成した署名を使い分けることができるOutlook Expressですが、署名を使い分けるにはどうしたら良いのでしょうか。そこでここでは、Outlook Expressで作成した署名を使い分ける方法について説明します。

複数の署名を作成できるOutlook Expressで、作成した署名を使い分けるにはどうしたら良いのでしょうか。

前述した「Outlook Expressで署名を自動挿入する設定方法」で「すべての送信メッセージに署名を追加する」というチェック項目にチェックを入れたと思います。しかし、Outlook Expressで署名を使い分ける際にはチェックを外してください。

続いて、メッセージの作成画面に移動しましょう。そして、作成した複数の署名の中から任意の署名を選択しましょう。

Outlook Expressで作成した署名を挿入する際は、送信者の名前もしっかり確認してください。

これは、受信者は誰からメールが来たかということを送信者の名前で確認しているからです。

いかがだったでしょうか。今回はOutlook Expressで署名を作成する方法について解説させていただきました。この記事がお役に立てたなら幸いです。最後まで読んでいただきありがとうございました。