文字というのは、読みやすさが重要で、行間や文字間隔なども考慮する必要があります。Excel(エクセル)でもそれは言えることです。この記事ではExcel(エクセル)で文字間隔や行間を詰める方法を、テキストボックスや図形内の文字に関してを含め解説していきます。
文字の間隔が開きすぎていたり、行間が妙に広かったり。逆に狭い場合も含め、読みやすくはないことは皆さんご理解頂けると思います。
表計算ソフトのExcel(エクセル)でも同様です。Excel(エクセル)で文字間隔や行間を詰める場合どのように操作をおこなうのか、分からない人もいるでしょう。そんな人向けに順を追ってやり方を説明してきます。
まずは、Excel(エクセル)でセル内の文字間隔を詰める方法の説明からしていきます。
選択した文字のすべてを均等に詰める場合、Excel(エクセル)では書式設定やフォントの設定などで文字を詰めることはできません。セルの書式設定やフォントのそのため、プロポーショナルフォントを利用して詰める方法を取ります。
ちなみに、プロポーショナルフォントとは、大きさが均等にならないフォントです。MS Pゴシックなどというものを聞いたことがある人も多いと思いますが、こういうフォントがそれに当たります。
文字が揃わない、という場合にフォントを確認してみると、このプロポーショナルフォントになっていることが多いため、これを機に少し気にしてもいいでしょう。この詳細に関しては今回はこれ以上の説明は割愛します。
では選択した文字幅――そのセルの文字の文字幅を詰めるやり方を説明していきましょう。
比較しやすいように、同じ内容のセルを2つ並べています。どちらもMS ゴシックで入力されている文字です。今回は下側のセルの文字を変更してみます。まずは文字間隔を詰めたいセルを選択してください。(セル内の文字単体の選択も可能です)。
Excel(エクセル)のホームタブを開き、「フォント」でプロポーショナルフォントを選択します。今回はMS Pゴシックを選択します。
並べたセルを比較してみると、下側のセルの文字列が上側のものに比べて詰まっていることが分かります。Excel(エクセル)で文字間隔を詰める場合はこの方法を用いるほかなく、どうしてもやりたい場合は後述の方法を試してみてください。
なお、Excel(エクセル)においては、文字間隔を詰める方法ではないですが、文字の間隔を空けることは可能です。この場合はセルの書式設定を利用します。
まずは、文字間隔を空けたいセルで右クリックし、「セルの書式設定」を選択してください。
「セルの書式設定」の中の「配置」タブを選択します。
文字の配置の「横位置」を「均等割り付け(インデント)」にしてください。
なお、インデントというのは文頭にスペースを入れる設定です。上記のようにスペースを入れて、適度にバランスを取るよう設定をおこなうことができます。これはインデントを2で設定した場合のものです。
設定が完了したら「OK」をクリックしてください。
確認してみると、セルの中の文字の間隔が空いていることが分かります。
セルの幅が増えれば相対的に文字の幅が増えますし、逆に幅を狭めれば文字の幅が狭くなりますので、そのあたりはセルの幅で調整を行ってください。
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