Webexの画面共有で資料やファイルを共有する方法を解説！

Webexでのミーティング時に手元にない資料を見せたり、やり方を実際に見せながらおこなったり、ということをする場合には画面共有が便利です。AndroidやiPhone/iPad向けにも共有して表示することもできます。

AndroidやiPhone/iPadからも画面共有して表示させることができますので、外出先でも非常に便利です。

Webexでの画面共有で資料やファイルを共有する場合、ビデオを共有する他、ファイルや画面共有の方法などありますので、PCの場合の共有方法をそれぞれ説明していきます。

どの場合も「共有」ボタンを押すことまでは共通ですので、そこから先のやり方をそれぞれ説明します。

Webexでのビデオの共有をする場合、「モーションとビデオのために最適化」を選択してください。

動画に音声が含まれるのであれば「コンピューターの音声を共有する」のチェックを入れておきましょう。

再生したい動画を開くアプリケーションを選択します。（あらかじめ再生したい動画ファイルを開いておいてもいいです。

共有している画面は上記のように表示されますので、参加者側から見ている画面の確認も可能です。

Webexでファイルを画面共有する場合は「テキストおよび画像で最適化」にしておいてください。

「ファイルを共有」をクリックしてください。

エクスプローラーが開くため、共有したいファイルを開きましょう。

上記のように画像などのファイルを画面共有することができます。ファイルを画面共有するだけですので、見せることだけを目的とする場合に利用することが多いです。

画面を共有すると、マウスのカーソルなどの動きも共有することができます。プレゼンテーション、ホワイトボード、アプリケーション、デスクトップとあるためそれぞれ説明します。

Cisco Webexの有料版などにある一部の機能ではありますが、プレゼンテーションの共有も可能です。任意の資料を画面に共有して、そこに参加者側からの書き込みもできます。ディスカッション形式でWebexを利用する場合に便利な機能と言えます。

ホワイトボードの共有は、文字通りホワイトボードを利用するような画面共有がWebexでできるものです。上記のような図形やペンなど、指定してホワイトボードに書き込むような形でWebexでのミーティングができます。