Outlookのアドレス帳をインポートする方法を解説！

みなさんはOutlookを利用していますか。最近では会社で当たり前のようにOutlookを利用している人が多くいます。ここではまずOutlookとはどんな機能であるかについて紹介していきます。

Microsoft Office Outlookは、Windows版のMicrosoft Officeの一部として含まれている個人情報管理 ソフトウェアです。名前・電子メール機能の他、予定表・連絡先管理・仕事管理・メモなどの機能が実装されています。

またOutlookとは、「Outlook」には「見通し」「展望」といった意味があり、「メール」以外にも「予定表」「連絡先」「タスク」といった機能を持った総合的な個人情報の管理ツールなのです。

一般的にOutlookとは、Microsoftのメールサービスをイメージする方がほとんどだと思います。Windows XP までは「Outlook Express」という「Outlook」から電子メール送受信の機能だけを取り出したようなソフトウエアが提供されていました。

最初から Windows に「Outlook Express」が付属していたため、電子メールソフトの標準のように広く使われましたが、Windows Vista では後継として同等の機能を持つ「Windowsメール」に切り替わりました。

他のメジャーなWebメールサービスとは同様、Outlook.comもAjaxのプログラミング手法を用いており、Internet Explorer、Google Chrome、Firefox、Safariの後期バージョンに対応している特徴もあります。

Outlookの機能についてはわかっていただけましたでしょうか。ここからはOutlookのアドレス帳をインポートする方法について紹介していきます。

まずはOutlookのアドレス帳をインポートする方法を紹介する前にOutlookのアドレス帳をインポートするためのエクスポート/バックアップを行う必要があります。

なのでここではOutlookのアドレス帳をエクスポートする方法について紹介していきます。このエクスポート/バックアップを失敗すると正常にOutlookのアドレス帳をインポートすることができません。

ここでは一般的なOutlook 2010からOutlook 2016へ移行する場合は、メールメッセージと連絡先を移行する操作をします。[ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

[ファイルのエクスポート] を選択して、[次へ] をクリックします。[Outlook データ ファイル (.pst)] の名前を選択し、[次へ] をクリックします。Outlook データ ファイル (.pst)とは、名前、予定表、タスク、およびその他のアイテムが格納されます。

バックアップするメール フォルダーを選択、[次へ] をクリックします。バックアップ ファイルの名前と場所を選択して、[完了] をクリックします。パスワードの入力と確認入力を行ってから [OK] をクリックします。

.pst ファイルの名前に保存されたメッセージも、他のメッセージと何も違いはありません。保存されたメッセージも、他のメッセージと同じように転送したり、返信したり、検索したりすることができます。

Outlookでアドレス帳データをエクスポートする方法については、わかっていただけましたでしょうか。ここからはOutlookのアドレス帳データをインポートする方法について紹介していきます。

Outlookでアドレス帳データをエクスポートしたら古いパソコンのデスクトップなどへエクスポートしたOutlook データ ファイル (.pst)を、USBメモリなどの別の記録媒体へ保存します。

その後、新しいパソコンのデスクトップなどへOutlook データ ファイル (.pst)をコピーしましょう。