【Outlook】他のメールアドレス(端末)に転送する設定方法！

まずは、Outlookとは何かを説明します。

Outlookとは、マイクロソフト社のofficeのメールソフトのことです。メール機能の他にも、予定表・連絡先管理・仕事管理・メモなどの機能がついています。

Outlookから他のメールアドレス/端末に転送するときの注意点について、どんなことに注意すればいいのでしょうか?

Outlookからメールを転送する時の注意点として、Outlookに届いたメールを転送しますので、転送の設定をしたOutlookは起動させておかなければなりません。ですので、常に転送したい場合はOutlookも常に起動させておくことです。

それでは、Outlookからメールを転送する設定方法をみていきましょう。

まずは、サインインしてOutlookのページを開いてください。

そうしましたら、次に画面右上の歯車のアイコン(設定)をクリックします。

設定画面が開いたら、一番下にある「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。

設定のメニューの中から「ルール」を選んでクリックします。

ルールのウィンドウが開いたら、「+新しいルールを追加」をクリックします。ここまでは共通の作業です。次の手順から変わってきますので、注意してください。

ここからは、特定のメールの転送を仕分けルールに設定する場合の手順です。まず、ルール名を入力して特定するメールの条件を設定してください。

次に、「③ アクションを追加」の下の窓をクリックして開き、アクションメニューの中から「指定のアドレスに転送」を選択してクリックします。

「指定のアドレスに転送」をクリックしたら、その横にもう一つ窓が出てくるので、そこに転送先のメールアドレスを入力します。最後に右上にある「保存」ボタンをクリックします。

ここからは、すべてのメールの転送を仕分けルールに設定する手順です。まず、ルール名を入力してください。

次に、「② 条件を追加」の下の窓をクリックして条件メニューを開いて一番下の項目「すべてのメッセージに適用」をクリックします。

次に、「③ アクションを追加」で「指定のアドレスに転送」を選択して、転送先のアドレスを入力します。最後に右上にある「保存」のボタンをクリックして完了です。

こちらもOutlookにサインインしてから、設定画面を開くまでは仕分けルールを設定する手順と同じです。続いて「転送」の項目をクリックします。

本人確認が出たら、「○○にメールを送信」をクリックして本人確認をしてください。本人確認ができたら、転送の設定が可能になります。

ここからは、Outlookに届いたメールを転送する設定方法を説明します。まず、「転送を有効にする」にチェックを入れて、転送先のメールアドレスを入力します。

次に、右上にある「保存」ボタンをクリックして設定完了です。

Outlookからメールを転送できない時は、どうすればいいのでしょうか?

Outlookに届いたメールを転送できなかったり、Outlookで転送のウィンドウが真っ白の状態で設定を再度できない場合は、Outlookの設定画面から「ルール」タブを開いて条件設定をしてみてください。

Outlookから他のメールアドレス/端末にメールを転送する設定方法はいかがでしたか?ルール条件も細かく設定できますし、設定の手順も簡単なので、ぜひ試してみてください。