【iPhone/iPad】「Microsoft OneNote」アプリを紹介！

Microsoft OneNoteは簡単にいうとメモアプリです。パソコンにインストールされているシンプルなメモアプリではなく、多くの機能によって便利さを追求しているメモアプリです。

Microsoft OneNoteのメモアプリには多くの機能があり、Microsoft OneNoteを利用することで資料を作成することもアイディアを書き留めることも簡単にできます。

ノートはワンクリックで瞬時に開くことができるので、アプリケーションを起動させるまでの手間もありません。

iPhoneやiPadでもMicrosoft OneNoteのアプリは利用することが簡単にできます。OneNoteで作成したノートは、Microsoftのオンラインストレージに保存されるので、iPhoneやiPadで共有することも可能です。

Microsoft OneNoteは良い点と悪い点が当然あり、iPhoneやiPadでも利用することができるアプリなのでOneNoteの良い点と悪い点を解説していきます。

OneNoteはシンプルなメモ管理画面のアプリで、箇条書きのメモも1文で表示することができますが、メモ内容は少しわかりづらくなってしまいます。

すっきりと完結に表示させることができるので、メモ一覧を流し読み仕立て探したい人には良いアプリでしょう。

OneNoteでは、文字をメモするだけでなく写真や動画だけでなく録音メモファイルも添付することができるアプリです。

写真や動画、録音メモはもちろん、ファイルを添付することができます。OneNoteはMicrosoftのアプリなので、WordやExcelファイルとの互換性が高いのもアプリのメリットです。

太字や斜体、下線の基本的な書式設定と、箇条書きは「・」と「数字」の2種類を使うことができます。ハイパーリンク機能も使うことができ、メモ画面から直でWebサイトに移動することができます。

「リスト表示」「ノート表示」の2種類の編集画面があるので、ノート表示ではチェックリストの並べ替えも簡単にできるので便利です。

「ページをメールで送信」を選ぶことで、メモをPDFファイルにして送信することもできます。一緒にメモを書き加えたい時には、ノートブックにユーザー招待して共同編集することもできます。

OneNoteでは3段階の階層にすることができ、メモを細かく分類することができるアプリです。

プライベートや仕事などシーンに応じた使い分けをすることもできるアプリなので、より深くまで分類することができ、細分化しすぎると複雑で探しにくくなってしまうのが注意点です。

OneNoteは無料でダウンロードすることができますが、無料版だと保存先がOneDriveのみとなってしまいます。アップロードできる容量もOneDriveのプランに依存してきます。

OneNoteを使うと決めている人にはいいのですが、シンプルなインターフェイスが好きな人にはあんまり向いていないアプリです。

手書きの文字が認識制度が低いといわれていて、手書きしたノートをOneNoteに取り込んでも正確に検索さなかったりすることがあります。筆者の字が汚いということも原因にあります。

OneNoteでは自動ソートや並び替えができないので、セクションを細分化して管理するなどの工夫をする必要があります。

iPhoneやiPadでOneNoteアプリの使い方を簡単に紹介していきます。OneNoteで作成しているノートは、オンラインストレージに保存されているので、まずはiPhoneやiPadでOneNoteのアプリをインストールしてください。

「OneNote」をダウンロードするためには公式サイトからダウンロードする必要があります。

アプリの「Microsoft OneNote」をタップして起動してください。

OneNoteを利用するためには、Microsoftアカウントが必要です。Microsoftアカウントは無料で新規登録することができるので、Microsoftアカウントを持っていない人は新規登録してください。

アカウントの種類を選択することができ、職場または学校アカウントか個人用アカウントのどちらかを選択することができます。

OneNoteにサインインするためにパスワードの登録をしなければいけません。パスワードを登録して、パスワードを入力してサインインをタップしてください。

品質向上の協力をするという画面が出てくるので、「いいえ」「はい」のどちらかをタップしてください。

ノートの記録を保持するという画面が出てくるので、プッシュ通知を有効にして、ユーザーが共有ブックに変更を加えたときにアラートを受け取ることができます。

OneNoteのアプリでは、「ノートブック」「セクション」「ページ」という順に階層が別れている構成になっています。

あらかじめ用意されている「ノートブック」があるのでタップしてください。

画面左下にある「＋ノートブック」をタップすると新しいノートブックを作成することができます。

新しく作ったノートブックの名前を決めることができるので、自分で好きな名前を設定することができます。

作成場所の選択をすることができて、接続されている他のアカウントを選択することもできます。

画面左下にある「＋セクション」をタップすることで新しいセクションを作ることができます。

新しいセクションの中には「無題のページ」が用意されているので、そこをタップします。「無題のページ」ではタイトルや本文を入力することができます。このようにページの作成や編集をすることができるようになります。

OneNoteのアプリでは「ノートブック」「セクション」「ページ」にわかれています。ページでは、手書きのノートのページと同じようにとらえておけばいいですし、好きなようにページを追加することができます。

それぞれの「ノートブック」「セクション」「ページ」はあとから名前の変更することもできます。ノートブックに関しては、他の人と共有しているのであれば、考慮しながら作業する必要があるので注意してください。

ページ名を変更したいおページをタップしてください。ページの上部にあるページヘッダーテキストを選択してから、ページの新しい名前を入力して、「戻る」をタップしてください。

名前を変更するセクションのタブを長押しして、次にセクション一覧の下に移動して「名前の変更」のアイコンをタップしてください。

セクションタブのテキストを選択したら、セクションの新しい名前を入力して「完了」をタップすることで変更することができます。

名前を変更したいセクショングループタブを長押ししましょう。セクション一覧下に表示されている「名前の変更」アイコンをタップしてください。

セクショングループタブのテキストを選択したら、セクショングループを新しい名前にしてから「完了」をタップすると変更することができます。

ノートブックの名前を変更するときはノートブックを閉じる必要があります。OneNoteで「ノートブックを表示」ボタンをタップして「ノートブック」ボックスの一覧を開いてください。名前を変更したいノートブックを長押しします。

ノートブック一覧の下に「ノートブックを閉じる」アイコンをタップして閉じるを選択してください。OneDriveに移動して、ノートブックの名前変更を完了します。

OneDriveに正しくサインイン出来たら、アカウントの「ドキュメント」フォルダに移動してください。

名前を変更したいノートブックを選択すると横に小さなチェックマークが表示されます。OneDriveのメニューバーにある「ファイルの名前を変更」を選択しましょう。

ノートブックの新しい名前を入力して完了を選択してください。同じページでノートブックのアイコンを選択すると、名前を変更したノートブックをOneNoteで開くことができます。