Outlookのアカウントとは？プロファイルについても解説！

それでは、まずOutlookのアカウントとは何かについて、ご紹介します。Outlookのアカウントについて、以下の公式サイトのリンクも参考にしてください。

サインインが必要な時は、上記サイトから画像のとおり「サインイン」をクリックして、進めてください。

Outlookのアカウントとは、メールの送受信に必要な情報のことです。1つのメールシステムを利用するための権利や、その権利を持つユーザーを指します。

Outlookのアカウントには、メールの送受信に必要な情報（メールアドレスや受信メールサーバー・送信メールサーバー、パスワード、通信サービス（POP3,Exchange,IMAPなど）が設定されています。

次に、Outlookのプロファイルとは何かについて、ご紹介します。Outlookのプロファイルについて、以下の公式サイトのリンクも参考にしてください。

Outlookのプロファイルとは、Outlookを使用するためのユーザー情報のことです。

Outlookのプロファイルには、アカウント設定情報、接続されているデータファイル（pstファイル）の場所、新着メールの配信場所、アドレス帳の設定、仕分けルールの内容など、Outlookを使用する上でのユーザー情報があります。

続きまして、Outlookのアカウントを追加する方法についてご紹介します。

それでは、Outlookのアカウント追加手順について、以下のとおりご紹介します。

①Outlookを起動し「ファイル」タブ－「アカウント設定」－「アカウント設定」をクリック

②「新規」をクリックし「電子メールアカウント」をクリックして「次へ」

③「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」（手動設定）をクリックし「次へ」

④「インターネット電子メール」をクリックして「次へ」

⑤受信メールサーバー、送信メールサーバー等を指定しプロバイダーから入手した情報を入力し「次へ」ー「完了」

続きまして、Outlookのプロファイルを追加する方法について、ご紹介します。Outlookのプロファイルについて、以下に公式サイトのリンクがありますので、参考にしてください。

それでは、Outlookのプロファイル追加手順について、以下のとおりご紹介します。

①コントロールパネル－「メール」をクリック。②「プロファイルの表示」をクリック

③「追加」をクリックし、プロファイル名を入力して「OK」

④「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」（手動設定）をクリックし「次へ」

⑤「インターネット電子メール」をクリックして「次へ」

⑥受信メールサーバー、送信メールサーバー等を指定しプロバイダーから入手した情報を入力し「次へ」ー「完了」

⑦複数のプロファイルを切り替えて利用する場合は「使用するプロファイルを選択する」をONにして「OK」をクリック

次は、Outlookで複数のメールアドレスを利用する際に効果的な方法についてご紹介します。

Outlookで複数のメールアドレスを利用する際に効果的な方法は、まず1つのプロファイルに複数のアカウントを追加することです。

1つのプロファイルに複数のアカウントを追加すると、ナビゲーションウィンドウでそれらのメールボックスを同時に確認できます。同じプロファイルを利用するためアドレス帳や仕訳ルールなどのいくつかのユーザー情報は同じものを利用できます。

次のOutlookで複数のメールアドレスを利用する際に効果的な方法は、複数のプロファイルを使い分けて利用することです。家族など信頼できる人と共有している 1 台のコンピューター上で Outlook を使用している場合などに効果的な方法です。

今回は、Outlookのアカウントとは何かや、プロファイルについても解説しました。ぜひ、参考にしてくださいね。