Word(ワード)でスペースを入れた際、スペースが入っているかどうかを示すために空白スペースの「四角」が表示されることがあります。このWord(ワード)の四角が邪魔だと感じる場合に消す方法、逆にスペースの箇所を探すために表示させる方法を解説していきます。
Word(ワード)を利用している際、上記のように全角スペースを示すために四角が表示されていることがあります。全角スペースの箇所を確認するために便利なものなのですが、逆に邪魔だと感じる人がいるのも事実です。
Word(ワード)の全角スペースを示す四角は、「編集記号」と呼ばれるものです。この編集記号というのは、Word(ワード)の中の分かりづらい編集状況を示すもので、上記のようなものも存在しています。
この「編集記号」であるWord(ワード)の全角スペースの四角(空白)を含め削除(表示しない)ようにする方法と表示する方法とは表裏一体です。編集記号の表示/非表示を選択するボタンがWord(ワード)の「ホーム」タブ内にあります。
上記図で丸で囲ってある編集記号のマークがアクティブになっている状態(上記の図の状態)だと、Word(ワード)の全角スペースの四角表示がされている状態です。ここをクリックすることで、Word(ワード)の全角スペースの四角を削除できます。
逆に、Word(ワード)の全角スペースの四角を削除するのではなく表示させたい場合、この編集記号のマークをクリックしてアクティブにすればOKです。
なお、編集記号の表示のON/OFFは、「Ctrl」キーと「Shift」キーを押した状態で「( 」キーを押すショートカットキーを利用することで、簡単に切り替えることも可能です。
頻繁に切り替えを行いたい人は利用してみるとマウスに持ち替える手間も省けますので利用してみると良いでしょう。
編集記号のマーク設定を解除してもWord(ワード)の全角スペースの四角が表示されたまま、という場合もあります。実を言うと、前述した編集記号の切り替えマークは常に表示していない編集記号マークを強制的に表示させるためのものです。
これを解除しても四角が表示されたままという場合は、常に表示する編集記号として空白の全角スペースが設定されている可能性が高いです。この場合は「ファイル」タブを利用して、Word(ワード)の全角スペースの四角の削除を行います。
まずは「ファイル」タブを選択してください。
ファイルの左側にあるメニューの中から「オプション」をクリックしてください。
オプションメニューの左側にある「表示」をクリックします。
「常に表示する編集記号」部分にある「スペース」部分のチェックを外します。「…」の表示になっていますが、半角スペースの場合は「・(点)」で表示されるためのものです。全角スペースだと「□(四角)」の表示になります。
余談ですが、「ファイル」タブで設定できる常に表示する編集記号は次のとおりです。
Word(ワード)で表示される全角スペースを示す四角は、編集記号と呼ばれるものです。印刷時には反映されないため、編集状況を確認するために表示したまま、というのも問題ありません。
半角スペースの場合は「・」が表示されますので、四角表示ではありませんが、どちらにしても編集記号であることは変わりません。Word(ワード)を利用する上でうまく使い分けてみてください。
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